Når de fleste småbedriftseiere tenker på å bli revidert, forestiller de seg naturlig en revisjon av Internal Revenue Service (IRS). Faktisk kan dette skje med enhver liten bedrift, men det finnes også andre typer revisjoner. For eksempel har programvareselskaper økt revisjon av programvarelisenser de siste årene, noe som gjør det viktig at bedriftene holder fast på statusen til programvarelisensene.
Når det gjelder IRS-revisjoner, skjer de virkelig, så du har ikke annet valg enn å være forberedt på dem, fordi de kan være ekstremt forstyrrende, selv om du passerer med flygende farger. Vanlige situasjoner som øker sannsynligheten for en IRS-revisjon av din småbedrift inkluderer:
$config[code] not found- Uvanlig høyt inntekter for din forretningsområde
- Overdriven forretningsfradrag
- Sammendrag av personlige og forretningsmessige utgifter
Her er noen småbedriftsideer om hvordan du skal takle en revisjon og enda viktigere hva du skal gjøre etter en revisjon.
Typer av revisjoner
IRS-revisjoner innebærer ikke nødvendigvis fryktelige mennesker som dukker opp på bedriften din for å pore over bøkene dine. Det er faktisk flere forskjellige nivåer av revisjoner, og jo mer kommende du er med mindre problemer, desto bedre er sjansene dine for å unngå en stor.
- Korrespondanse-revisjoner utføres via post eller telefon og gjelder ofte et lite dollarbeløp eller en enkelt gjenstand ved retur. Dette er de minst forstyrrende og dyre revisjonene.
- Skrivekontroller er litt mer invasive. Disse brukes til problemer som er for komplekse eller involverer for mye penger til en enkel korrespondanse revisjon, men det krever ikke en personlig revisjon.
- Office-revisjoner er de der IRS sender folk til virksomheten din for å analysere bøkene dine. Dette er "rotkanaler" av revisjoner når det gjelder inspirerende frykt og forstyrrende ting.
Avhengig av din bransje, kan du bli gjenstand for andre typer revisjoner i tillegg til IRS eller programvarerevisjon. For eksempel kan regnskapsvirksomheter og finansielle tjenester-bedrifter bli gjenstand for bransjespesifikke revisjoner, og helsevesenet kan gjøres for å gjennomgå en HIPAA-revisjon om pasientens personvernpraksis. Nesten enhver form for virksomhet kan være rettet mot OSHA- eller EPA-revisjoner. Bedrifter som er registrert i en av ISO-standardene, må gjennomgå vanlige revisjoner av operativsystemer. Matprodusenter og distributører møter vanlige FDA-revisjoner.
Etter en IRS-revisjon er utført
Etter en revisjon krever det å ta tilbake til virksomheten som vanlig korrigerende tiltak og gjør det med ytterste alvor. Ved korrespondanseutredning er det viktig å dokumentere disse handlingene grundig for å sikre at saken er løst, ved å sende inn relevant dokumentasjon, korrigere en feil eller betale gjenoppretting. Lag kopier av eventuelle sjekker sendt og send e-post til IRS via sertifisert post.
Med større revisjoner er det en smart idé å skrive en korrigerende handlingsplan. Din korrigerende handlingsplan anerkjenner
- hva problemet er,
- hvordan du vil takle det, og
- hvordan du vil sikre at det ikke skjer igjen.
Det bør forklare hva som forårsaket problemet i første omgang, feil i arbeidsprosesser som førte til feilen, og fremskritt gjennom korrigerende tiltak som løser problemet helt.
Følger opp på korrigerende tiltak
Når du må ta korrigerende tiltak som følge av en revisjon, bør du dokumentere disse korrigerende tiltakene fra begynnelse til slutt. Aave kopier av all dokumentasjon, og når du har tatt korrigerende tiltak, følg opp med revisjonsbyrå for å sikre at saken er løst til tilfredsstillelse. En enkel misdirection av korrespondanse kan få det til å virke som om du ignorerer revisjonens funn. Du vil ikke at dette skal skje. Hvis revisjonen resulterte i alvorlige funn som påvirker bedriftens helse, bør du vurdere å anskaffe faglig revisjonshjelp og skatteforhandling. Disse tjenestene kan mer enn betale for seg selv ved å bidra til å sikre at adressering av problemer gjøres på den mest kostnadseffektive måten.
Selvrevisjon og forberedelse
Selvrevisjon er en klok forretningspraksis. Det behøver ikke å være så formelt, men skal dokumenteres og skal gjøres av minst to personer i bedriften din, slik at selvrevisorer ikke er ansvarlige for å overvåke egne handlinger. Ingen liker revisjoner, men du kan ta litt trøst i å vite at du ikke er alene, og du vil komme deg gjennom det.
Publisert med tillatelse. Original her.
IRS-revisjonsfoto via Shutterstock
Mer i: Utgiverkanalinnhold
