Nå som du er i modusen for vårrengjøring, la oss ta det samme ønske om å sortere og organisere og bruke det til din måte å drive virksomheten din på. Jeg er villig til å satse på at du har "grandfathered" i bestemte prosesser i operasjonen din og bare ikke har gidder å vurdere at det kan være mer effektive måter å gjøre ting på eller at du kan ha ødelagte forretningsprosesser.
La oss forandre det akkurat nå.
$config[code] not foundTilbring en dag i livet ditt
Det er ikke alltid mulig å se hva som er ødelagt i forretningsprosessene, så vi skal gjøre en bevisst innsats for å katalogisere hvordan du gjør ting. For en dag (eller kanskje enda flere), hold et notisblokk av alle aktivitetene du gjør, så vel som dine prosesser for hver.
Her er det som kan se ut:
- Oppdater sosiale medier: Logg inn på Twitter, Google Plus og LinkedIn, og legg inn oppdateringer flere ganger i løpet av dagen.
- Sjekk epost: Tilbring omtrent fem minutter hver annen time, og sjekke og svare på e-post.
- Betal fakturaer: Etter hvert som fakturaer kommer inn, logger jeg inn på vårt regnskapssystem for å kutte en sjekk.
Å ta en undersøkelse av hva du gjør og hvordan du gjør det, kan hjelpe deg å se hvor du sparer tid.
Se på alternativer
Det er her alle de fantastiske programmene og programmene kommer til nytte. Bare se på listen over, kan jeg allerede se at et verktøy som Hootsuite vil bidra til å kutte ned på tiden du bruker, logge inn på hvert sosialt nettsted, og la deg gjøre all din sosiale oppdateringsplanlegging samtidig, slik at du ikke er logger inn igjen og igjen gjennom hele dagen.
Det finnes andre verktøy du kan bruke til å strømline prosessene dine. CRM-programvare (Customer Relationship Management) kan forenkle salgsprosessen for deg, samt gjøre det lettere å administrere dine kundekontakter. Med e-postmarkedsføringsprogramvare kan du sende målrettede meldinger til virkelig segmenterte grupper. Og produktivitetsprogrammer kan hjelpe deg med å holde oversikt over notatene dine, holde deg unna tidsfrister, og administrere tiden din smartere.
Utover disse appene, se smartere tidsstyring. Snarere enn å gjøre noe flere ganger om dagen, som å sjekke e-posten din, eller så snart noe kommer opp, for eksempel å betale fakturaer, opprett bestemte tider, håndterer du disse tingene. Kanskje du sjekker e-posten din når du kommer til kontoret før lunsj og på slutten av dagen. Og kanskje du bestemmer deg for at du skal betale alle fakturaer den første i måneden. Du sparer stor tid ved å prioritere det bedre.
Implementer en endring om gangen
Hvis du prøver å forandre alt på en gang, blir du frustrert og mislykkes. I stedet velger du ett nytt verktøy eller en prosess om gangen, implementerer den og justerer den. Beundre hvor mye tid du sparer, og fortsett til neste. Målet ditt her er å finne savvier måter å få alle oppgavene dine gjort, slik at du ikke stadig gjenoppfinner hjulet ved å gjøre ting på den harde måten. Det finnes verktøy der ute for å hjelpe småbedriftseiere, så dra nytte av dem.
Broken Pieces Photo via Shutterstock
Mer i: Inkorporering 1
