En anbefaling brev, noen ganger kalt et referanse brev, tar vanligvis en av tre former: sysselsetting, akademisk eller karakter. Brevet skal skrives ut fra hvilken type anbefaling du gir. For eksempel vil du gi en tidligere ansatt en ansettelsesreferanse, en tidligere student en faglig referanse, og en venn en karakterreferanse. Nærmere informasjon om brevet er avhengig av type anbefaling. Imidlertid gjelder enkelte generelle elementer for hver.
$config[code] not foundSamlet inntrykk og dine kvalifikasjoner
Brevet må ha en introduksjon, som gir generelle inntrykk av kandidaten og sier hvorfor du er kvalifisert til å skrive brevet. Du bør si hvor lenge du har kjent kandidaten og forholdet til henne, som veileder, professor, lagkamerat eller nabo. Generelle inntrykk kan gjelde egenskaper hun viste i sin tid hos firmaet ditt, for eksempel en sterk arbeidsetikk som begrunner din anbefaling fra henne. Denne delen skal være ett avsnitt langt.
Detaljert vurdering av kandidaten
Et anbefalingsbrev skal gi en detaljert redegjørelse for kandidatens evne til å utføre som arbeidstaker. Denne delen gir konkrete eksempler på hans prestasjoner, kvalifikasjoner og egenskaper. Ved å beskrive hans styrker og prestasjoner, viser du hva som skiller ham fra andre. For eksempel kan du nevne et stort prosjekt han frivillig gjennomførte og fullførte over forventninger innen fristen. Du kan også forklare hvordan andre, som hans jevnaldrende og kunder, ser ham. Denne delen er vanligvis en eller to avsnitt lang.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingOppsummering av anbefaling
Til slutt gir brevet en oversikt over dine inntrykk av kandidaten, ytterligere kvalifikasjoner hun måtte ha, og din spesifikke anbefaling. For eksempel kan du si at hun er en høflig, punktlig og flittig arbeidstaker med mulighet for å håndtere vanskelige klienter eller komme godt sammen med andre. Ytterligere kvalifikasjoner kan omfatte opplæring eller seminarer hun har gjennomført, eller en pedagogisk innsats hun for tiden driver. For å uttrykke din spesifikke anbefaling, kan du si "Jeg anbefaler på det sterkeste", "Jeg anbefaler uten reservasjon", eller "Hun har min høyeste anbefaling." Brevet skal invitere leseren til å kontakte deg for ytterligere informasjon om nødvendig. Denne delen er vanligvis en eller to korte avsnitt.
Forfatterens troverdighet
Et godt anbefalingsbrev skrives med tillit og troverdighet. Det står dine kvalifikasjoner slik at leseren vet at du er egnet til å skrive den. Din anbefaling bør være basert på fakta og konkrete erfaringer med kandidaten. For å gi et sterkt og troverdig brev, må du kjenne kandidaten godt. Kort kunnskap resulterer i et tynt anbefalingsbrev som ikke gir leseren nok informasjon til å ta en velinformert beslutning. Hvis du ikke kan gi en positiv anbefaling, la kandidaten vite på forhånd. Ikke skriv brevet hvis du ikke tror du er kvalifisert til å skrive det.
betraktninger
Sysselsetting referanser bør ikke være mer enn en side lang. Din arbeidsgiver kan ha regler om anbefalingsbrev, så sjekk firmaets policy før du skriver brevet.