Hvordan spør din chef for overføring

Din forespørsel om overføringsbrev er din mulighet til å sikre sjefens støtte til overføringen og få en positiv referanse før du forlater din nåværende stilling. Derfor er det viktig å overholde selskapets retningslinjer for overføring av arbeid, inkludert informasjonen du bør oppgi og måten du oppgir informasjonen på. For eksempel kan selskapspolitikken be deg om å spesifisere årsaken til overføringen. Hvis det er tilfelle, kan du oppgi at den nye jobben er nærmere tilpasset bakgrunns- og karrieremål enn din nåværende posisjon.

$config[code] not found

Opprett et brev for overføringsforespørsel selv om bedriftens eneste krav er at du fyller ut et skjema for overføringsforespørsel. Skriv brevet til sjefen din for å uttrykke din interesse i en bestemt stilling og skissere dine relevante kvalifikasjoner.

Begynn å skrive forespørselsbrevet ved å skrive inn brevdatoen og kontaktinformasjonen din og sjefen din. Kontaktinformasjonen inneholder navn, adresse, by, stat, postnummer, telefonnummer og e-postadresse.

Skriv inn din hilsen eller formell hilsen. Hilsen kan ta forskjellige former, for eksempel "Kjære Ms Jones", "Kjære Mary Jones" eller, hvis du kjenner sjefen din, "Kjære Maria." Følg hilsen med komma eller kolon og et rom for å skille hilsen fra bokstavets kropp.

Skriv første avsnitt i bokstavets kropp, som sier hvorfor du skriver. For en jobboverføring, oppgi jobbtittel og avdeling og årsaken til forespørselen om overføring. Inkluder også informasjon av interesse for sjefen din angående din søknad eller søknadsprosessen, for eksempel startfristen.

Angi årsakene dine for å be om jobboverføringen i bokstavens andre ledd. Oppgi legitimasjonene dine, rollene du har spilt for bedriften, din rettighetsperiode, samt dine prestasjoner og relater denne informasjonen til stillingen du søker. Oppgi også hvordan overføringen vil være til nytte for selskapet. Varsle sjefen din til den støttende dokumentasjonen, for eksempel CV og prestasjonsevalueringer, som du har vedlagt brevet.

Oppgi handlingene du vil at sjefen din skal ta i tredje ledd i brevet. Vær klar over din forespørsel og spesifikk angående hvordan sjefen din kan støtte din forespørsel om overføring. For eksempel kan sjefen din kontakte en leder og bekrefte hans støtte for overføringen. Utvide din takknemlighet for de mange måtene sjefen din har støttet deg i fortiden, så vel som hans gjennomgang av overføringsforespørselen din. Be at sjefen din svarer på din forespørsel innen en bestemt dato.

Lukk brevet med "Vennlig hilsen" eller uttrykket "Best regards" etterfulgt av et komma og ditt navn.

Skriv inn navnet ditt hvis du vil sende brevet via post. Hvis brevet er et e-postdokument, ta med kontaktinformasjonen din etter navnet ditt

Se gjennom brevet ditt for feil, skriv det og legg ved hjelp av dokumentene. Send det personlig eller via intern eller ekstern post, i henhold til selskapets retningslinjer.

Kontakt sjefen din for å planlegge et oppfølgingsmøte hvis hun ikke har kontaktet deg innen en uke.