Regnskapsavdelinger tjener som finansiell ryggrad av bedrifter, offentlige etater og ideelle organisasjoner. Kontooffisorer håndterer en rekke regnskapsfunksjoner, fra behandling av lønn for å samle inntekter fra kunder. Opplæringsbehov for kontofører varierer etter arbeidsgiver. Selv om kontooffiserer kan tjene en levedyktig inntekt, plasserer feltet sysselsettingsutsikt begrensninger på antall nye kontofører som markedet sannsynligvis vil trenge.
$config[code] not foundHva er en kontoansvarlig?
Begrepet "kontoansvarlig" er ikke vanlig i USAs arbeidsmarked. Men i land som Australia, England og Irland refererer begrepet til stillinger som finnes i de fleste regnskapskontorer. Den amerikanske som svarer til en kontorsjobberjobb kan inkludere stillinger som forpliktende tilknyttede selskaper, kundefordringer og samarbeidspartnere. Vanligvis jobber de under tilsyn av en regnskapsfører, kontroller eller finansdirektør.
Kredittkortselskaper
Kredittkortselskaper behandler innkommende fakturaer og foretar betalinger til leverandører av varer og tjenester. De utsteder og registrerer innkjøpsordrer og forener arbeidsordrer med fakturaer.
En betalbar avdeling spiller en rekke roller i den økonomiske helsen til en bedrift, et offentlig organ eller en ideell gruppe. I enkelte organisasjoner etablerer kontoutbetalingsavdelingen retningslinjer for innkjøp, som kan innebære å undersøke markedet for å finne den beste verdien på varer som kontorrekvisita, maskinvare og kontormøbler. Kredittpersonale kan etablere interne innkjøpsretningslinjer og hjelpe økonomiske ledere å etablere kvartalsvise eller årlige budsjetter. De kan også bidra til å skrive organisasjonens innkjøpspolitikker og prosedyrer.
Regnskapsgjeldsforbindelser behandler arbeidstakers kostnadsrapporter og lønn, og overholder refusjons- og lønningsplaner. Associates må analysere kostnadsrapporter for å forene linjeposter med kvitteringer og beregne totals for betaling. Lønnskostnader kan innebære å sette opp direkte innskudd hos ansatte banker, behandle tidsrapporter og behandle direkte innskuddslønn. For ansatte som mottar tradisjonelle lønnsslipp, må en utbetalingsassistent skrive ut sjekker og sikre signaturene til de relevante selskapets offiserer. I enkelte organisasjoner behandler betalende medarbeidere lønnslønninger via overføringer eller elektroniske betalingssystemer som PayPal.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFør du foretar betalinger til tjenesteleverandører eller leverandører, mottar gjeldsforbindelser vanligvis godkjenning fra avdelingshoder eller regnskapsavdeling. De oppgir transaksjoner i en hovedbok for å opprettholde en historisk oversikt over utgående midler. Mange medarbeidere avstemmer ledgers og produserer periodiske utgiftsrapporter.
Regnskapsførende ansatte arkiver fakturaer og kontroller stubber i henhold til organisasjonens arkiveringssystem, noe som kan innebære digitalisering av originale papirrekorder. I noen tilfeller administrerer de tilknyttede selskapene et kodesystem som avgrenser typer betalinger, betalingsperioder eller interne avdelinger knyttet til betalinger. Ved kjøp av roller etablerer kontoutbetalte medarbeidere ofte kontoer hos leverandører og sikrer at betalingene overholder vilkårene for kjøpsaftaler. Noen tilknyttede tilknyttede selskaper forvalter ansattes kostnadsregnskap eller firmautstedte kredittkort.
Regnskapsgjeldsforeninger avstemmer selskapets bankkontoer og kan støtte regnskapsansatte eller eksterne revisorer under periodiske finansielle revisjoner.
De fleste leverandørgjeld forbinder arbeid under vanlig arbeidstid, og 75 prosent arbeider på heltid. Selv om mange heltidskalkulerte medarbeidere jobber rundt 40 timer i uken, jobber noen overtid i skattesesongen eller revisjon.
Kundefordringer Associates
Kundefordringer-tilknyttede selskaper administrerer en organisasjons inntekter fra varer eller tjenester solgt på markedet. De lager og distribuerer fakturaer til kunder, og utsteder regelmessig kontoutskrifter. Kundefordringer assosierte selskaper innbetaler utbetalinger til ledgers og behandler elektroniske betalinger som gjøres ved overføring av banktransfer, automatisk bankkonto debet eller online betalingstjenester.
Kundeservice er et viktig aspekt av en kundefordringsforeningens jobb. De må svare på forespørsler om kundefakturering og løse fakturerings uregelmessigheter og tvister. For å rette opp kundens problemer må kundene som er tilknyttet kreditorer, holde seg à jour med vilkårene og vilkårene der selskapene driver forretninger med kunder. De må forstå og følge faktureringsretningslinjer innenfor sin bransje og overholde lokale, statlige og føderale forskrifter. I noen tilfeller behandler kundefordringer medarbeidere restitutioner for feilprodukter eller ufullstendige tjenester, eller gjelder rabatter basert på salgsfremmende kampanjer.
Kundefordringer assosierte selskaper må holde upåklagelige poster for å opprettholde et funksjonelt faktureringssystem. Dette kan innebære å opprettholde nåværende produkt- eller serviceprising i faktureringsdatabaser og konsekvent avstemme kundekontoer. Kundefordringsavdelingen må regelmessig kommunisere faktureringspolitikk og prosedyrer, sammen med kundens vilkår og betingelser, med salgspersonell.
Kundefordringer assosierte selskaper genererer månedlige, kvartalsvise og årlige finansielle rapporter, som regnskapsførere og selskapsledere bruker til å måle salgsprestasjoner, produktgjennomgang og inntektsfløm. Noen medarbeidere deltar i selskapets årlige budsjettplanlegging eller utvikling av salgsfremmende kampanjer.
Vanligvis utfører en tilknyttet tilknyttet kunde en rekke kontoroppgaver, for eksempel å forberede og gjøre bankinnskudd; arkiveringsfakturaer; kopiering av kundekontroller; og produserer digitale poster av fakturaer, sjekker, kundeoppgørelser og bankkontoer. I enkelte kontoutskrifter registrerer de ansatte registre i henhold til et kodingssystem, som kan definere tidspunktet for mottak av innbetalinger, inntekter i henhold til selskapsavdelinger eller typer varer eller tjenester som selges.
Kundefordringspersonell evaluerer ofte kundekreditforespørsler, sender kredittapplikasjoner til kredittkontorer og hjelper kunder med å sette opp elektroniske innbetalinger. For å løse misligholdte kontoer kan de tilknyttede tilknyttede selskapene jobbe med kunder for å etablere en betalingsplan eller be om hjelp fra samlingspartnere.
De fleste tilknyttede tilknyttede ansatte jobber heltid, typisk rundt 40 timer per uke. De kan jobbe overtid under skatte tid, ferie sesonger og økonomiske revisjoner.
Samlinger Associates
Samarbeidspartnere fokuserer på å samle forsinkede betalinger fra misligholdte kontoer. De tilbyr tilbakebetaling av kunder som betalingsplaner eller reduserte rentebetalinger for å hjelpe dem med å redusere forfalte saldoer.
Samarbeidspartnere jobber ofte i anropssentre, men de utarbeider også brev og utarbeider kontoutskrifter for postlevering. De kan ringe til kundenes hjem, arbeidsplasser eller deres mobiltelefoner. Når samtaler til kunder samles, må samarbeidspartnere følge bransjets etikkstandarder, samt statlige og føderale lover som styrer å plassere uønskede samtaler og avgjøre kriminelle kontoer.
Samarbeidspartnere må lytte til kunder for å forstå deres økonomiske situasjoner og bestemme deres evne til å betale pengene de skylder. Hvis en kunde ikke kan betale gjelden, må samlingsselskapet forklare de ekstra tiltakene selskapet kan ta for å samle inn midler, som kan inkludere rettslige skritt.
Samarbeidspartnere opprettholder en oversikt over alle samtaler, brev, svar og utbetalinger av forfalte saldoer. Dokumentasjonen deres hjelper med å informere kolleger som kundefordringer og regnskapsforvaltere, og kan støtte juridiske handlinger tatt av selskapet, for eksempel lønnsgodkjenninger, eiendomsrett, bilrekvisisjoner eller hjemmeforeclosures.
Noen samlinger knytter arbeid i et kontoudsted, mens andre jobber for eksterne selskaper som spesialiserer seg på gjeldsinnsamling.Samarbeidspartnere håndterer alle typer forfalte gjeld, inkludert bil eller boliglån, studielån, kredittkortbetalinger og betalinger for varer og tjenester.
De fleste samlinger forbinder arbeid på heltid. Noen jobber netter og helger for å nå kundene hjemme.
Account Associates 'utdanning
Mange arbeidsgivere ser etter kontofører som har oppnådd en bachelorgrad i regnskap. Imidlertid aksepterer noen små organisasjoner søkere som har jobbet i et regnskapskontor eller gjennomført regnskapsarbeid i videregående skole.
Noen fellesskapshollegier tilbyr assisterende studieprogrammer i regnskap. For eksempel har City College of San Francisco (CCSF) i San Francisco, California, en toårig Associate in Science Degree i regnskapsprogrammet, som lar deg overføre studiepoeng til en fireårig høyskole etter at du har fullført kurset. CCSF tilbyr også undervisningsmessige, ikke-kreditt-regnskapsklasser.
Mesa Community College i Mesa, Arizona, har en toårig Associate in Business in Accounting program som lar deg overføre studiepoeng til Arizona State University hvis du velger å videreutvikle din utdanning. Houston Community College har en online Associate of Applied Science i regnskapsprogrammet, som tar omtrent to år å fullføre.
De fleste høgskoler og universiteter som har en handelshøyskole tilbyr bachelorstudier i regnskap. For eksempel tilbyr Catawba College i Salisbury, North Carolina, Bachelor of Arts og Bachelor of Science programmer i regnskap. Programmene forbereder studentene til karriere som lånemyndigheter, bokholdere, regnskapsforeninger, budsjettanalytikere, samlingspartnere eller skattemessige eksaminatorer.
Bachelor grad regnskapsprogrammer omfatter vanligvis kurs i fag som forretningsrett, økonomi, ledelse og regnskap. For å få en sertifisert offentlig revisjonskort, godtar de fleste land bare kandidater som har fullført 150 studiepoeng på høyskole eller universitet. Fordi mange studieprogrammer krever bare 120 studiepoeng studie timer, tilbyr enkelte skoler femårige, 150 timers regnskapsprogrammer som gjør det mulig for studenter å få bachelor- og mastergrad i samme program.
Noen kontofører velger å tjene sertifiseringer for å forbedre eller videreføre karrieren. American Institute of Professional Bookkeepers tilbyr for eksempel Certified Bookkeeper-sertifikatet, som fremhever kompetanse i ferdigheter som kontoavregning og lønnsledelse. Mange sertifiseringsprogrammer krever at kandidatene har noen års profesjonell regnskapserfaring.
Kontoassistenters ferdigheter og personlige kvaliteter
I tillegg til utdanning og opplæring på jobb må kontofører ha visse personlige og faglige ferdigheter og egenskaper. De må ha gode datakompetanse, inkludert kunnskap om standard forretningsapplikasjoner som Microsoft Excel, Microsoft Word og Microsoft Outlook. Kontofører må ha mulighet til å forstå bransjestandard regnskapsprogrammer som Quicken og SAP-programmer.
Kontofører må forstå detaljerte instruksjoner og kommunisere tydelig i verbale og skriftlige samtaler. Deres oppmerksomhet på detaljer er viktig når det gjelder å utarbeide nøyaktige kundeopplysninger, loggkontoaktiviteter og analysere komplekse økonomiske situasjoner.
Kontofører må ha gode matteferdigheter og evnen til å drive en kalkulator. Mange selskaper ser etter kontofører med 10 nøkkelopplevelser - evnen til å betjene en kalkulator ved berøring.
Fordi kontofører ofte arbeider med tidsfrister for å forberede lønn eller rapporter, må de jobbe selvstendig og vedlikeholde en tidsplan. De må kunne jobbe under press, løse problemer og forbli organisert. Kontoassistenter må ha gode mellommenneskelige ferdigheter når de jobber med medarbeidere og håndterer kunder personlig, via e-post og over telefon. Associates som arbeider i kundefordringer og samlinger drar nytte av evnen til å forstå de økonomiske vanskelighetene hos kundene sine.
Integritet er en av de viktigste egenskapene til en kontoforening. De må opprettholde etiske standarder, følge lover og opprettholde konfidensialitet av kundekontoer og organisasjonsfinansier til enhver tid.
Kontoassistentes lønn
I henhold til U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) oppnådde regnskapsforbindelser en medianlønn på nesten $ 40.000 i 2017. Medianlønnen representerer senteret for yrkets lønnsskala. Topinntjenere har gjort mer enn $ 60.000. Toppbetalende arbeidsgivere inkluderer selskaper som tilbyr tekniske, profesjonelle og vitenskapelige produkter og tjenester, etterfulgt av bedrifter i finanssektoren.
Ifølge PayScale-nettstedet tjente kolleksjonsselskaper en litt høyere medianlønn på rundt $ 46.000. Noen samlinger assosierte også tjene bonuser og provisjoner på gjelden de samler.
Regnskapsposisjoner Jobs Outlook
I 2016 jobbet rundt 1,7 millioner regnskapsforeninger, bokholdere, samlinger assosierte og revisjonskonsulenter i USA, ifølge BLS. Bureauet forventer at jobbermuligheter for kontofører skal forbli på nåværende nivå, fra nå til 2026.
Outsourcing og dataprogrammer som automatiserer regnskapsprosesser kan føre til at noen arbeidsgivere reduserer sine regnskapsstaber.
