Din virksomhet vokser. Som de fleste små bedrifter, stoler du på QuickBooks for å drive virksomheten din. Du har sporet utgiftene dine, bor i synkronisering med banken din, sendt profesjonelle fakturaer og betalte dine ansatte med QuickBooks for en stund nå, og alt er balansert.
Likevel har du det vondt at noe ikke er helt riktig. Kan være…
- Du skjønner at du trenger en bedre måte å lage konsoliderte finansielle rapporter og fleksibiliteten til å formatere rapporter for å tilfredsstille dine krav.
- Du har nettopp lagt til et ekstra sted, og du innser at QuickBooks ikke gir rapportene du trenger for å holde tritt med veksten.
- Du vil legge til flere steder om seks måneder, og du vil kunne analysere salg basert på en kombinasjon av plassering, størrelse og rekkefølge - regneark ville være bra.
- I tillegg vet du at fakturering er for forenklet og må oppgraderes for å reflektere dine tjenester nøyaktig.
- For ikke å nevne at du bare har ansatt to nye medarbeidere, bringer du heltidsansatte til 37, med 12 personellloggingstransaksjoner gjennom dagen. Du føler en lojalitet til QuickBooks - til og med en takknemlighet. Du har lansert virksomheten din med QuickBooks, men tider har endret seg, bedriften har voksen og du vil gjerne adoptere en mer robust system designet for å ta regnskapet ditt til neste nivå.
Hvis det er tilfelle, så gratulerer! Du er klar for Enterprise Resource Planning (ERP).
ERP-programvaren hjelper voksende bedrifter til å administrere og koble til informasjon fra alle kjerneområdene i bedriften med sikte på å forbedre effektiv beslutningstaking og effektivisere regnskap og relaterte operasjonelle oppgaver. ERP-programvareløsninger gir synlighet i hele organisasjonen, slik at beslutningstakere kan strømline regnskapet, samt lagerstyring, ordrehåndtering, menneskelige ressurser, forsyningskjede, produktlivssyklus, CRM og mer.
Med et avansert ERP-system kan du øke regnskapsmessige og relaterte forretningsadministrasjonsprosesser gjennom innebygde visuelle prosessflyter som muliggjør brukervennlighet og fleksibel tilpassing. Du kan etablere et sterkt forretningsforvaltningsstiftelse med kraftige kjernebokføring og økonomiske moduler som strømlinjeformer hverdagsarbeid i enkle oppgaver. Du kan til og med tilpasse alternativer - effektivisere hele regnskaps- og innkjøpsprosessen fra bestilling til mottak.
Trenger du et lån til din småbedrift? Se om du kvalifiserer i 60 sekunder eller mindre.Lurer du fortsatt på om du er klar for ERP?
Hvis noe av dette høres kjent, kan du være klar til å oppgradere fra QuickBooks.
- Du er lei av manuelle prosesser og grunnleggende regneark. Du ønsker en mer organisert måte å automatisere regnskapsprosesser og redusere manuelle oppgaver, spesielt dupliserte dataoppføringsoppgaver.
- Du vil ha større effektivitet - og kontroll. Det er ikke nok å trekke en Excel-rapport. Du vil ha en bedre måte å analysere og spore dataene dine på. Du vil ha rask tilgang til større informasjon, slik at du og teamet ditt kan bli mer produktive og effektive. Du finner deg selv mer fascinert av løftet om forretningsmessig intelligens.
- Du vil kunne importere data fra eksterne systemer, for eksempel tilpassede fakturaoppføringer, og du må angi mer enn noen få transaksjoner i måneden. En fleksibel, automatisert arbeidsflyt for leverandørfakturaer ville være hyggelig. QuickBooks virker bare litt for liten i disse dager når det gjelder å oppfylle dine regnskapskrav.
Outgrowing QuickBooks er et æresmerke - du er vellykket
QuickBooks gjorde en fantastisk jobb med å organisere de tidlige dagene av virksomheten din. Nå er du klar for veien til ERP. Evaluering av potensielle ERP-løsninger for bedriften din kan være tidkrevende, men viktig. De beste ERP-systemene er de med åpen modularkitektur og støtte for alt fra kjøpsstyring til prosjektledelse. Utgiften og tiden som kreves for å vedta et ERP-system, blir raskt berettiget når du oppdager fordelene ved å administrere virksomheten din med høy effektivitet - klar til å møte ditt neste vekststadium.
ERP Sign Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
