En ny mobilapplikasjon for iOS utgitt av HR-firmaet Technologies Zenefits setter viktige HR-evner i lommens lommer, slik at de kan be om ledig tid, sjekke helseforsikringsinformasjon, tilgangsbetalingsstubber og mer mens du er på farten.
Gitt at vi lever fra våre telefoner i disse dager, kan den nye Zenefits-appen for mobil være det som mange småbedriftseiere og HR-ledere har ventet på. Appen kan potensielt bidra til å gjøre HR mobil, og automatiserer den også i stor grad.
$config[code] not foundAutomatisere HR og hjelpe ansatte Få tilgang til HR-data
Ifølge en rapport fra nonprofit Small Business Group Score, forbruker HR-relatert arbeid hos små og mellomstore bedrifter 25-35 prosent av en eier av små bedrifter. Ansatte i slike virksomheter ser hele tiden på å få tilgang til HR-data, spesielt på personlig tid når de er borte fra deres arbeidsplasser.
Mens tilgang til HR-data er viktig for ansatte, er verktøyene som gjør at det ofte ute for mange små bedrifter når det gjelder kostnad og kompleksitet, sier Itai Turbahn, produktdirektør ved Zenefits. Zenefits-plattformen er imidlertid designet for å effektivisere HR-oppgaver for bedrifter og deres ansatte, sier Turbahn.
"Ved å gi ansatte bedre tilgang til informasjonen via mobil, kan de finne informasjon om deres fordeler dekning, FSA balanser, etc. på egen hånd. For bedriftseiere og driftsledere som overvåker HR, er denne besparelsen en spillbytter, sier Turbahn til PC Mag.
Fordeler for mobil HRMS App
Zenfits for Mobile er selskapets første fullverdige mobilapp. Den inneholder mange av funksjonene du vil finne koblet til i skrivebordsprogrammet fra hovedfanene: Personer, Forsikring, Tidsavbrudd, Betalingsstubber og mer.
Personen-fanen i mobilappen lar brukerne få tilgang til medarbeiderkatalogen der de kan se avdelinger og roller, søke etter kollegaer, og kontakte dem via telefon, e-post eller tekst.
Forsikringsfanen gir ansatte tilgang til viktig forsikringsinformasjon og fordeler som sammendrag når de besøker helsepersonell, inkludert pendlerfordeler og HSA og FSA fleksible utgiftsregnskapsbalanser.
Deretter er det Pay Stubs-fanen som er integrert med funksjonen Zenefits Payroll. Dette gjør at ansatte får tilgang til nåværende og tidligere lønnsstub, inntekt og fradrag.
Tidsavbrudd-fanen, som Turbahn er spesielt oppmerksom på, er bygget med en automatisert godkjenningsflyt. Godkjennelsesflyten inkluderer koblinger til selskapets fridager, feriekalender og en sanntidstelling av påløpt ferietid og balanser før du sender inn forespørsler.
"Folk elsker den nye PTO paid time off funksjonen. For mange selskaper er det fortsatt en veldig manuell prosess å be om ledig tid. fyll ut et skjema, få signaturer, e-post eller faks - ja, folk fortsatt faks! Med Zenefits mobilapp kan du stille inn en forespørsel om noen svinger og godkjenningsprosessen er automatisert, forteller Turbahn PC Mag. "Vi bringer informasjonen og evnen til å handle når du trenger det mest, enten det ber om PTO når du planlegger en tur med venner, sjekker fordelene dine informasjon fra legenes kontor, eller omarrangering av pendlerkortet ditt mens du tenker på det på Din vei inn i arbeidet. "
Zenefits for mobil HRMS App Experience
Zenefits sier at det er viktig å sikre en god mobilopplevelse for brukerne, fordi folk bruker mobile enheter til praktisk talt alt, både hjemme og på jobb.
"Mange av våre brukere er ikke foran en datamaskin hele dagen," sa Turbahn. "De hjelper kundene i restauranter, tannlegesteder og butikker, eller ute i feltet som gjør salgssamtaler eller jobber på byggeplasser. Vi vil fortsette å utvikle mobilopplevelsen for å gi brukerne større tilgang og kontroll over sine personlige opplysninger og fordeler, og flere muligheter til å handle fra hvor de skal spare tid. "
Fordeler for Mobile er for øyeblikket tilgjengelig i App Store, og selskapet sier at det planlegger å legge til flere muligheter hele året, og slipp mobilappen til Android i høst 2016.
Bilder: Fordeler
