Din styring av tidsstyring er en refleksjon på din overordnede profesjonalitet og ledelseskompetanse. Å ha en realistisk følelse av tid, samt å bruke verktøy som holder deg på vei med timeplanen din, viser dine tidshåndteringsevner. Effektiv tidsstyring kan hjelpe deg til å føle deg mer oppfylt og kan gi et godt eksempel for kollegaer og ansatte å følge.
Vær mer tilstede
Fokuser fullt på hver enkelt oppgave. Å være sent til møter, manglende tidsfrister, glemmer avtaler og å måtte kjøre rundt mye, er indikatorer på at tiden din kommer bort fra deg. Øv deg sakte ned og bare lytt til pusten din regelmessig gjennom hver dag for å kunne sitte på deg selv. Redusere multitasking kan faktisk hjelpe deg med å få flere ting gjort, sier lisensiert psykisk rådgiver, Donna M. White, i Psych Central. Å fokusere på en oppgave om gangen kan forbedre konsentrasjonen og redusere distraksjon, ifølge White.
$config[code] not foundPlanlegg hva som virkelig betyr
Fordel blokkeringer av tid for alle viktige saker du trenger å fokusere på for å få et balansert dagligliv. I tillegg til tid for arbeid, er planleggingstid for andre prioriteringer som ektefelle, barn, venner, frivillig arbeid, trening eller hobby også viktig. Beregn tiden du vil ha eller trenger å bruke på dine viktige prioriteringer hver dag. Planlegg disse tidsblokkene gjennom hele uken, slik at du er sikker på å komme til dem. Vurder timeplanen hver dag for å justere tiden brukt på et eller annet område etter behov. For eksempel kan du planlegge en time per dag for en treningsøkt, men flytte den ene timersblokken på din daglige plan for å imøtekomme for en uventet ekstra time fast i trafikken etter jobb.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTegn linjene
Begynn å si nei. Innstilling av grenser for deg selv vil gi deg større kommando over din tid. Godta at du ikke kan gjøre alle ting hele tiden, og forsøker det vil gjøre effektiv tidsstyring nesten umulig. Bygg en vane med å gjenkjenne og eliminere time-wasters hver dag. Å si nei lar andre vite at du respekterer dine mål og din tid, ifølge Psykologi i dag. For eksempel, start med en høflig, men selvsikker reduksjon av tiden du tillater kollegaer å snakke med deg om ikke-arbeidsforhold på kontoret eller begynn å redusere invitasjoner til møter som du ikke er helt pålagt å delta på.
Maksimer effektiviteten
Delegere aktiviteter og oppgaver for å bli mer ferdig med mindre tid. Lag en rutine eller et system for å strømlinjeforme bestemte oppgaver i dagen. Bruk teknologi for å automatisere bestemte oppgaver og ansvar så mye som mulig gjennom hver dag. Vær avgjørende for å eliminere oppgaver og aktiviteter som tar opp mer tid enn de er verdt eller som distraherer deg fra dine viktigere mål.
