Hvordan skrive et permitteringsbrev for en kort tur

Hvis du trenger å ta en tur og ikke kan jobbe for en kort periode, bør du skrive arbeidsgiveren et brev som forklarer omstendighetene. En kortvarig permisjon kan være hvor som helst fra noen få uker til et par måneder. En langsiktig permisjon kan utvides i flere måneder til et år. Årsakene til å ta en kort permisjon kan inkludere å besøke et nyfødt barnebarn, en død i familien, juridiske problemer i en annen stat eller bare å ha en pause.

$config[code] not found

Skriv "Forlatelse av fraværsforespørsel" øverst på brevet. Dette vil la arbeidsgiveren din straks vite at brevet er viktig og krever umiddelbar oppmerksomhet. Legg igjen en tom linje, og skriv deretter navnet ditt, avdelingen og datoen du skriver brevet.

Adresse brevet til din veileder eller til selskapets personalavdeling. Hvis bedriften er liten, er din veileder trolig den rette personen; I et større selskap håndterer personaldirektoratet vanligvis forespørsler om permisjon. Skriv navnet på mottakeren eller avdelingen under datoen. Hvis du adresserer brevet til en bestemt person, inkluderer du den personenes tittel. For eksempel, Joe Smith, leder av menneskelige ressurser.

Oppgi hvorfor du tar permisjon. I denne første paragrafen, gi grunnen til din permisjon og datoen den skal begynne. Du kan også inkludere din forventede dato for å komme tilbake til arbeid i dette avsnittet. For eksempel, "Jeg skal ta en tur til Illinois for å se mitt nye barnebarn. Min permisjon vil begynne 1. mai 2011, og jeg regner med å returnere 15. mai 2011. "

Identifiser de som skal være ansvarlige for dine plikter i annet ledd. Oppgi eventuelle prosjekter du jobber med, og hvem som kan overta din rolle og ansvar for dem. Du kan også liste opp eventuelle medarbeidere som kan overta de daglige oppgaver på kontoret mens du er borte. For eksempel "Judy Johnson vil håndtere all kommunikasjon, og Sam Smith vil gjennomføre all forskning for markedsundersøkelsen i mitt fravær."

Angi om du vil ta noen betalt ferie. La arbeidsgiveren vite om du har ferie eller syke tid tilgjengelig, og hvis du ønsker å ta det under permisjonen. Avhengig av årsaken til din permisjon, kan du ikke være i stand til å ta en ytelseslønn, eller du kan være begrenset til bare en del av det.

Gjenopprett når du kommer tilbake til arbeid i neste avsnitt. Hvis du har muntlig diskutert din permisjon med arbeidsgiveren, minner du om dette, sammen med forventet returdato. For eksempel kan du skrive, "Per vår samtale 26. april 2011, kommer jeg tilbake fra permisjonen min 15. mai 2011."

I siste avsnittet, takk din arbeidsgiver for å la deg ta en kortvarig permisjon. Hvis du ønsker, kan du legge til kontaktinformasjon i dette avsnittet, slik at arbeidsgiveren vet hvordan du kommer i kontakt med deg i en nødsituasjon.

Hopp over en linje etter avsnittet takk din arbeidsgiver og lukk med "Vennlig hilsen." Tegn brevet under avslutningen, og skriv ut navnet ditt under signaturen. Hvis du har et ansattes nummer, må du inkludere det ved siden av eller under ditt trykte navn.