Å miste en lønnsslipp kan være et alvorlig problem. Selv om de fleste kan byttes ut, kan tidsforsinkelsen mellom betalingsdag og erstatningskontroll bety betydelige forsinkelser på flere regninger. Forsinkede utbetalinger kan bety sent gebyrer eller rentegebyrer, noe som gjør neste måned mer stressende. Fordi loven sier at arbeidsgiveren må erstatte en tapt eller ødelagt lønnsslipp, er spørsmålet ikke hvordan du får den nye sjekken. Det er hvordan du gjør det så raskt som mulig.
$config[code] not foundVet hva som skjedde med sjekken din. Hvis du har mistet det, vet du hvor. Hvis du ødelegger det i vaskemaskinen eller shredderen, vet hvorfor og hvordan.
Så snart som mulig etter at du har oppdaget at sjekken går tapt, må du sjekke for å se hva arbeidsgiverens policy gjelder for tapt sjekker, og initiere det. Ellers gjør du en avtale med noen hos firmaet ditt, helst fra lønn eller menneskelige ressurser, som er autorisert til å signere sjekker. Hvis det ikke er noen på ditt sted med en slik myndighet, må du ordne et telefonmøte
Se opp selskapets retningslinjer for å erstatte tapt sjekker og samle eventuelle nødvendige dokumenter. For eksempel kan firmaet kreve en signert uttalelse, kopi av den ødelagte sjekken, hvis tilgjengelig, eller bare et skjema med lønninformasjonen din.
Utkast til et datert brev som formelt ber om en erstatningskontroll. Hvis selskapspolitikken krever et bestemt skjema eller format, bruk det. Selv om selskapspolitikken ikke krever et brev, inkludere et forretningsbrev med det utfylte skjemaet. Vær oppmerksom på at i tilfelle tapt kontroller følger noen selskaper en policy om å vente en angitt periode etter sjekkenes utstedelse før de skal utstede en erstatning.
Kom til din avtale med alle nødvendige dokumenter. Hvis sjekken ble ødelagt, ta med det som er igjen av det. Hold en kopi av alle dokumenter og den ødelagte kontrollen for postene dine. Hvis du har mistet det, vær forberedt på å bevise at du ikke har tilgang til sjekken.
Under avtalen må du være høflig insisterende på at du trenger sjekken så snart som mulig. Hvis mulig, få personen du møter med å utarbeide en sjekk under møtet. Det er derfor du setter opp en avtale med noen som er autorisert til å skrive sjekker. Hvis ikke, ikke la før du har et løfte om en ny sjekk innen en bestemt dato.
Hvis du må vente på sjekken, send et forsiktig påminnelsesmemo to dager før den lovede dagen. Du er diplomatisk. I stedet for bare å minne om at sjekken er forfalsket, spør hva tid ville være best for deg å stoppe ved og plukke den opp. På den måten må de svare på deg, som bekrefter at de fikk påminnelsen.
Hvis sjekken ikke er tilgjengelig på den lovede dagen, har du et annet møte med lønnsmedlemmene dine. Denne gangen, ikke gå uten en sjekk, selv om lønn avdelingen må gå ut på en lem for deg. Tilbyr å ringe statens arbeidsdepartement om nødvendig.
Tips
Husk at selv om du kanskje må være ganske assertiv for å få en erstatningssjekk raskt, spesielt hvis det krever at arbeidsgiveren avviker fra sin normale rutine, ber du om å ta en rask tiltak for å løse et problem som er sannsynlig for deg.Send en fin, forretningsmessig takknemm eller et kort til den personen som hjalp mest, og vurder å registrere deg i firmaets direkte innskuddsprogram for å unngå å måtte håndtere papirkontroll i fremtiden.
Advarsel
De fleste stater har alvorlige straffer for ikke å betale en ansatt i tide. Dette inkluderer erstatning av tapt sjekker. Selv om dette kan gi deg litt strøm, unngå å gjøre trusler til din bedrift har gått glipp av den lovede erstatningsdatoen. Trusler kan gjøre at de som er ansvarlige for behandlingen av sjekken din, vil arbeide langsommere enn nødvendig.
