Det er mange forskjellige måter å holde bøkene dine på når du er en liten bedrift, og dobbeltregistrering er en av de testede standardene. Small Business Trends snakket med FreshBooks Vice President of Strategy Matt Baker om hvordan denne standarden kan forenkle en bedriftseiers tall.
Selv om det som kalles enkeltregistreringsregnskap som er gjort manuelt, er en metode som eneeierne bruker, det er noen store fordeler med dobbel innskrivningsmetode andre typer butikker bør se på.
$config[code] not foundHva er Double Entry Accounting
For eksempel er denne metoden en god måte å balansere bøkene hvis de har investorer. I utgangspunktet betyr dobbeltregnskapsføring at kreditter blir registrert under både egenkapital og aktiva side på storboken. På en annen måte handler det om å sørge for at det er en debet og kreditt for hver transaksjon.
I utgangspunktet er det en måte å balansere tallene på dine regnskap og en annen måte å sjekke dataene du legger inn. Som navnet tilsier, er det en dobbel kontroll for å sikre at alt legger til.
Hvordan kan moderne programvare hjelpe
Hvis du leser dette som en bedriftseier, og det høres skremmende ut, er det ikke nødvendig å få panikk. Dobbeltregnskap er en viktig del av moderne regnskapsmessig programvare som gjør bokføring enklere. Baker forklarer hvordan denne standarden brettes inn i den typen teknologi som er populær med tiden utfordret småbedriftseiere.
"Jeg tenker på det (dobbeltoppføring) som en standard regnskapsmessig term som vanligvis refererer til det underliggende systemet for regnskapsprogramvare som du kan ringe dobbeltoppføring eller til og med en generell hovedbok, sier Baker og tilføyer at denne spesifikke metoden selv kan kalles journaloppføring.
"Samlet sett er det generelt mekanismen som revisorer balanserer bøkene til å si. Dobbelinngang er ryggraden i hvilken som helst regnskapsmessig programvare. "
Fungerer Double Entry Accounting for enkeltpersoner
Baker fortsetter med å si at kombinere denne dobbelte regnskapsregnskapet med riktig programvare er en god ide, med tanke på at et overveldende flertall av småbedriftseiere er eneeiere.
"Når du tenker på inntjening, kan ting skje til den andre prosenten som har ansatte, men mange små bedrifter er i seg selv, og det betyr at de må bære alle hatter til virksomheten, sier Baker, og det er der ting kan bli komplisert og tidkrevende.
Hvordan hjelper tilnærmingen med grunnleggende
Riktig programvare tar kanten av det som kan være et hektisk liv for småbedriftseieren. Det gir dem en automatisert måte å holde oversikt over noen av de grunnleggende som de fortsatt trenger å mate inn i en regnskapsmessig mal eller sende videre til en annen profesjonell.
Faktisk starter mye av denne typen innovasjon på et nivå under regnskapet. Det gjør det mulig for småbedriftseieren å holde oversikt over utgifter, kunder og fakturering - bare noen av de grunnleggende de trenger for å holde seg rett, slik at tallene kommer ut rett i den andre enden av den mer involverte regnskapsprosessen.
Bedrifter som FreshBooks hjelper småbedriftseieren sammen med arbeidsflyt. Deres spesielle forretningsmodell gjør at eiere kan spore sin tid og automatisk plassere det på en faktura.En av prioriteringene for dette selskapet er å tillate små bedrifter å drive sine bedrifter uten at de selv trenger å lære regnskap. Hovedfokuset for denne spesielle programvaren er å sørge for at bedrifter fanger opp informasjonen de trenger for å drive sine virksomheter.
Hvilke andre store fordeler kommer denne tilnærmingen
En av de store fordelene ved å starte på høyre fot på denne måten, er at det gjør det enklere å gjøre finansiell rapportering nede på veien. Ved hjelp av doble inngangssystemer kan en liten bedrift generere kontantstrømmer, detaljerte resultatregnskap og balanser. Kombinert med riktig programvare, vil du kunne få tak i disse rapportene når som helst.
Denne typen programvare er også nyttig for småbedriftseiere som allerede har et forhold til en slags skattemessig profesjonell. Det er også nyttig for de som ønsker å kjøre sine tall gjennom et system som TurboTax og ønsker å føle seg komfortabel om dataene de starter med.
"Halvparten av markedet er bedriftseiere som ønsker å få det gjort seg selv og den andre halvdelen avhenger av en profesjonell for å hjelpe dem gjennom denne prosessen, sier Baker. "Hvis du kan flytte fra å gjøre det selv med penn og papir, Word og Excel til programvare, er løftet at du kan spare tid, se mer profesjonell og være bedre klar for skattetid."
Bilde via Shutterstock
