Fra en arbeidsgiver perspektiv, regulering av mobiltelefonbruk bør ikke være forskjellig fra andre typer oppførsel som truer moral eller produktivitet hvis de ikke er adressert. Men ikke anta at en generell erklæring vil dekke alle dine baser.Uansett hvilket språk du adopterer, må du adressere "hvem, hva, når, hvor og hvorfor" av mobiltelefonbruk - og relaterte problemer, som kameraer eller tekstmeldinger - for å eliminere rom for tvetydighet eller forvirring.
$config[code] not foundVurder konteksten
Antallet og arten av samtaler som ansatte får, er bare ett problem å vurdere når man regulerer mobiltelefoner. Du må også avgjøre om ansatte kan bringe mobiltelefoner til møter eller holde dem på vibrasjon i arbeidstiden, sier karriereforfatter Sarah Amundson på West Sound Workforce nettside. Hvis arbeidstakere bruker teknologi som hodetelefoner og videokameraer, trenger du spesifikt språk som adresserer disse problemene. Hvis du tror at noen ansatte har mer legitime grunner til å bruke mobiltelefoner enn andre, tar du også hensyn til dette problemet.
Definer akseptabel bruk
Angi klare grenser for å eliminere forvirring. Krev ansatte til å godta samtaler på et bestemt område for å unngå å forstyrre andre. Begrens mobiltelefon bruk for å bryte tider eller lunsj timer. Tillat fleksibilitet for nødanrop, selv om du kan be arbeidstakere å informere deg når de oppstår, sier Inc. Magazine i sin januar 2010 artikkel, "Hvordan lage en mobiltelefonpolicy." Også stave ut retningslinjer for å refundere kostnadene for samtaler, e-post og tekster gjort i arbeidstiden; siden disse kostnadene kan faktureres til din bedrift, så vel som dine ansattes mobilplaner.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingReguler ikke-arbeidsmessig bruk
Mange stater forbyder drivere fra teksting eller bruk av mobiltelefoner, så sørg for at retningslinjene dine følger det aktuelle lovbestemte språket. Inkluder begrensninger for ansatte som kjører selskapets kjøretøy eller driver tungt maskineri. Også siden kameraer er en vanlig funksjon i mobiltelefoner, forbyr de ansatte å ta dem til følsomme områder - som finansdepartementet ditt - for å hindre at proprietær informasjon faller i feil hender. Følg samme logikk i sperre mobile enheter fra private steder som toaletter. Ellers risikerer du å bli saksøkt hvis kollegaer registrerer eller overfører upassende bilder.
Se gjennom Draft Language
Få ytterligere innspill på politikken din fra bedriftsadvokater og informasjonsteknologipersonell. Pass på at det foreslåtte språket passer til arbeidsplassen din, siden det er normalt i noen områder - for eksempel salg og PR, for eksempel - å drive virksomhet via mobiltelefon. Når du er fornøyd med det foreslåtte språket, krever dine ansatte å signere den nye policyen - og se gjennom den årlig. Behandle brudd som enhver annen regel som en ansatt bryter. Du kan vurdere et progressivt disiplinært system som inneholder verbale og skriftlige advarsler, eller pålegge alternative tiltak, for eksempel å kreve en ansatt å overgi telefonen under arbeidstiden.
