Effektive organisasjoner har ofte kjøpsprogrammer som styrer sine anskaffelsesaktiviteter. Innkjøp administratorer har ansvaret for å implementere disse programmene. De utfører et bredt spekter av administrative aktiviteter, alt fra å gjennomgå avdelingskjøpsforespørsler for å etablere forretningsforbindelser med leverandører. Selv om innkjøpssjefene ofte jobber for forretningsenheter, jobber andre i helsevesenet, utdanningsinstitusjoner og offentlige etater.
$config[code] not foundBruke ferdighetene
Utmerkede analytiske ferdigheter er integrert i kompetansen til å kjøpe administratorer. De trenger disse ferdighetene til å evaluere eksisterende kjøpsprogrammer, avgjøre om de oppfyller organisasjonens behov og foreta passende tilpasninger. For å etablere og opprettholde positive forretningsforbindelser med leverandører, må disse administratorer ha gode mellommenneskelige og kommunikasjonsevner. Tekniske og organisatoriske ferdigheter er også nyttige for å kjøpe administratorer, fordi de trenger å forstå teknisk produksjonsinformasjon og administrere flere innkjøpsdokumenter.
Sikre overholdelse
Den primære oppgaven til en innkjøpsadministrator er å sikre at organisasjonen stikker med sine innkjøpspolitikker og anskaffelser. Hvis det for eksempel er et selskaps policy å invitere tilbudsbud for kjøp verdt $ 500 eller mer, sikrer administratoren at denne retningslinjene overholdes ved å kjøre annonser som ber leverandører om å legge til formelle bud. For å sikre at alle kjøp samsvarer med organisasjonens behov, kjøper administratorer togavdelinger om innkjøpsretningslinjer og verifiserer alle kjøpsavdelinger.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingEtablering av partnerskap
Supply chain partnerskap er integrert i den fortsatte suksessen til organisasjoner. Som sådan har innkjøp av administratorer plikt til å skape langsiktige forhold til leverandører og andre tjenester. For å gjøre dette samarbeider de ofte med innkjøpsledere for å sikre at leverandørene blir betalt til rett tid, og opprettholder en åpen kommunikasjonslinje med dem. Innkjøpsadministratorer overvåker også kontorpersonalet med sikte på å forbedre korrekt oppbevaring av all innkjøpsdokumentasjon, og gi anbefalinger om ulike anskaffelsessaker, for eksempel å redusere transportkostnadene til kjøpte materialer.
Komme dit
For å bli en innkjøpsadministrator, må du vanligvis tjene en bachelorgrad i økonomistyring, regnskap eller økonomi. Små bedrifter som nærbutikker kan imidlertid ansette søkere med tilknyttede fag. Fordi arbeidsgivere foretrekker å ansette erfarne fagfolk, er det vanlig å kjøpe administratorer til å begynne å jobbe som innkjøpsagenter og jobbe seg opp med økt erfaring. Selv om lisensene ikke er ansettelseskrav, øker profesjonell sertifisering, for eksempel American Purchasing Society's Certified Purchasing Professional, mulighetene for å bli en innkjøpsansvarlig. En mastergrad i bedriftsledelse er også et perfekt karriereprogresjonstoppbrett.
