Noen ganger er det nødvendig for en ansatt å be om en medisinsk permisjon. Arbeidsgiveren må ofte skrive et brev til arbeidsgiveren som angir forespørselen og gi opplysninger om permisjonen, for eksempel den presise grunnen for forespørselen, hvor mye tid som er ønsket og forventet returdato. Bokstavets tone skal være formell og klar.
Bestem om din begrunnelse for forespørselen er gyldig. En forespørsel om sykefravær krever vanligvis at arbeidstakeren har noen form for medisinsk problem som forårsaker eller vil medføre at arbeidstaker ikke klarer å fullføre sine oppgaver. Vanlige medisinske grunner er fødsel eller kirurgi.
$config[code] not foundSkriv veilederens navn og adresse øverst på brevet. Legg til datoen under det. Under datoen skriver du "Re: Medical Leave Request." Dette gjør det mulig for leseren å forstå hva brevet skal omhandle. Adress brevet "Kjære" etterfulgt av din veileder navn med riktig tittel - "Mr.", "Ms" eller "Mrs."
Oppgi at du ber om ledig tid fra arbeid av medisinske årsaker. Inkluder startdato for den forespurte permisjonen i åpnings setningen.
Gi en grunn til din forespørsel. Vær direkte. Dette vil trolig gjøre din veileder oppmerksom på alvoret av ditt medisinske problem. Hvis du har kirurgi, gi dato og type operasjon.
Gi en estimert dato for retur til arbeid, basert på legen din råd. Hvis operasjonen har en 60-dagers gjenopprettingstid, ikke planlegg å gå tilbake til arbeid til rundt 60 dager etter operasjonen. La din veileder vite at du vil holde ham oppdatert om utviklingen da returdatoen kommer nærmere.
Beskriv eventuelle aktuelle prosjekter eller plikter og si hva du planlegger å gjøre med dem, for eksempel å tildele dem til en kollega. Identifiser kollegaen. Tilbyr å svare på samtaler til ditt hjem under dette fraværet om nødvendig.
Lukk brevet med takk for at veilederens forståelse av forespørselen din er oppfylt. Ta med kontaktinformasjonen din. Tegn brevet "Med vennlig hilsen", etterfulgt av navnet ditt.
