De fleste produksjonsbedrifter krever hjelp fra fagpersonell på daglig basis. Produsenter lager produkter og bruker mange maskiner til å utføre jobben. Ofte bryter maskinene seg ned og krever et arbeidsordre for at de skal løses. For å gi instruksjoner om oppgaven du må fylle ut, må en arbeidsordre fylles ut. En arbeidsordre er et skriftlig dokument som gir instrukser til serviceprofessoren om prosjektet som skal gjennomføres. For eksempel må en bygningsinspektør skape arbeidsordrer for et vedlikeholdspersonell å reparere og undersøke leietakerproblemer.
$config[code] not foundDel arbeidsordren i deler. Dette kan inkludere kontaktinformasjon, problem og arbeidsoppgave.
Skriv inn viktig informasjon øverst i arbeidsordren, for eksempel firmanavn, dato, adresse og telefonnummer.
Skriv inn et arbeidsordrenummer og jobbnummer til høyre for kontaktinformasjonen. For å holde arbeidsordrene organisert, tjener jobbnummeret som et eget identifikasjonsnummer som brukes til å legge mindre jobber under ett arbeidsordre.
Ta opp det fulle navn og adressen til tjenestepersonell i oppdragsdelen. Pass på å sette hele adressen til stedet du vil ha arbeidet utført.
Forklar i detalj det problem som må løses i problemområdet på arbeidsordren. Legg til spesifikk informasjon som vil hjelpe tjenestepersonell i å fullføre oppgaven kompetent.
Opprett en liste over verktøy og nødvendigheter som trengs for å fullføre jobben. Denne listen skal skrives i arbeidsbeskrivelsesdelen. Vær klar over hvem som skal gi verktøyene for å gjøre jobben - deg eller arbeideren.
Inkluder en del nederst på arbeidsordren som inneholder ansvarsfraskrivelser, vilkår eller tilleggsregler vedrørende jobben. Dette kan inneholde slike ting som et ettertids telefonnummer i tilfelle problemer som måtte oppstå eller konfidensialitetsproblemer.