Skrive et anbefalingsbrev er en enorm ære og ansvar, men det bør aldri bli en tøff oppgave. Et godt anbefalingsbrev bør være kort og til det punktet, og det trenger sjelden å være mer enn en side lang.
1. Beslut
Skrive et anbefalingsbrev kommer ikke uten konsekvenser. Når du er ansvarlig for noens evner eller karakter skriftlig, setter du ditt eget navn på linjen. Hvis du skal skrive en halvhjertet, eller - enda verre - negativt brev, er du og din venn bedre hvis du ikke skriver et brev i det hele tatt. Hvis du ikke føler deg komfortabel med å skrive en anbefaling, fortell personen at du ikke kan gjøre det. Hvis du bestemmer deg for å skrive det, forplikte deg til å gjøre det så glødende som mulig.
$config[code] not found2. Begynn faglig
Start brevet som du ville noe profesjonelt brev ved å adressere personen som vil lese den ved hjelp av etternavnet, for eksempel "Kjære Mrs. Smith." Hvis du ikke kjenner personens navn, bruk "Til hvem det kan bekymre seg."
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling3. Skriv brevets formål
Begynn bokstavets kropp med en enkelt setning, og anbefale vennen din, for eksempel, "Jeg er ekstremt glad for å anbefale John Brown for salgsposisjonen med Din papirfirma."
3. Dokumentere historikken din
En referanse uten kontekst er ikke særlig nyttig. Hvis du mener at vennen din er god på det han gjør, må du kort forklare forholdet ditt med ham. I annet ledd angir du hvor lenge du har kjent personen og hva forholdet ditt var, for eksempel, "John har jobbet for meg de siste seks årene på My Paper Company i Chicago."
I de neste avsnittene beskriver du dine observasjoner og samspillet som inspirerer deg til å anbefale ham. For eksempel kan du si noe som om, "John startet her som en junior salgsforening, og jeg så ham utmerke seg med rekordbårende salg og en av de høyeste lukkekvotene jeg noensinne har sett."
4. Lukk brevet
Gjenta anbefalingen i det nest siste avsnittet. For eksempel kan du skrive, "Jeg anbefaler helhjertet John Brown til å bli medlem av teamet hos Your Paper Company. Jeg har ingen tvil om at han vil være et flott tillegg til teamet ditt."
5. Tilbyr å utdype
Nå som du har gjort anbefalingen, bør du være villig til å gå et skritt videre. Hvis adressaten krever det, svar på eventuelle spørsmål eller gi ytterligere opplysninger om vennen din i siste avsnitt.
Sørg for at du inkluderer kontaktinformasjonen din før du signerer anbefalingsbrevet.
