Selv om media har endret seg betydelig de siste tiårene, og noen tradisjonelle pressemåter har falt av vei til fordel for blogger, sosiale medier og arbeid med "influencers", er pressemeldingen fortsatt en viktig del av publisitetsprosessen.
Å skrive en effektiv pressemelding fokuserer på de overbevisende aspektene av kunngjøringen din, samtidig som reporterne gir nok informasjon til å sette sammen en interessant historie.
$config[code] not foundIkke begrave bly
Når du skriver en pressemelding, skriv den hvordan en journalist ville. Hvis du skriver utgivelsen som en nyhetshistorie, er det en sjanse for at nyheter (inkludert blogger) kan publisere det som det er, med små endringer. I det minste når du nærmer deg utgivelsen som journalist, gir du en tilstrekkelig mengde informasjon til å anspore en originalhistorie.
Med det i tankene, start med en kort, punchy overskrift som vil få oppmerksomhet. Første ledd i din pressemelding bør fokusere på "kjøttet" av kunngjøringen. Bruk omvendt trekantsmetode for journalistikk: Første ledd skal svare på spørsmålene om hvem, hva, hvor, når og hvorfor, med etterfølgende avsnitt som gir mer relevante detaljer. Husk at mange journalister mottar dusinvis, om ikke hundrevis, av pressemeldinger hver dag, så ditt første avsnitt skal ta tak i deres oppmerksomhet og oppsummere nyhetene dine.
Gi detaljer og sitater
Når du har lagt grunnlaget for historien din i første avsnitt, bruk følgende avsnitt for å fylle ut detaljene. Bruk anførselstegn når det er mulig. Å hente nøkkelaktører i nyhetsutgivelsen din, viser viktigheten av kunngjøringen din; et veltalende, pithy sitat kan også bidra til å vise hvordan nyheten passer inn i konteksten til den generelle bransjen, samtidig som utgivelsen blir minneverdig. Ikke si imidlertid bedriftens ledere ved hjelp av en rekke forretningssjargong, klisjeer eller vage platituder. Sitater bør faktisk avsløre noe nytt og gi større innsikt i nyhetene.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingGi bakgrunnsinformasjon
Mens en pressemelding ikke er stedet for å gi en detaljert, spill-til-spill-historie for organisasjonen din, er litt bakgrunnsinformasjon om hvem du er, nyttig for journalister. Husk, pressemeldingen din er laget for å hjelpe journalister og anspore dem til å dekke nyhetene og firmaet ditt, så hold deg til informasjon som er relevant for kunngjøringen. Ta med en kort beskrivelse av firmaet ditt og hva det gjør (dvs. "Acme Company har vært leder i widgetproduksjon siden 1975 …") og deretter en forklaring om hvordan denne kunngjøringen vil påvirke selskapet fremover, en forutsetning om hvordan annonseringen din kommer til å forandre ting eller annen innsikt i hvorfor denne nyheten er viktig.
Ikke glem det grunnleggende
Vi hører ikke mye om pressemeldinger som gjør det riktig, men det er absolutt mye snakk om pressemeldinger som tar feil. Bare sjekk ut Twitter eller andre nettsteder der journalister henger ut, og du vil se mange klager om pressemeldinger med blunders og feil. Å sende ut utgivelser som ikke er nyhetsverdige eller fylt med meningsløst sjargong og buzzwords er vanlige klager, men ikke med nok informasjon eller klargjøre hva utgivelsen handler om, er mest irriterende for journalister. Pass på at formålet er klart, og at journalister forstår hva du annonserer.
Pass på at du inkluderer riktig kontaktinformasjon øverst på listen, og at alle data er sitert (med lenker til kildene) og alle navn og titler staves riktig. Prøv forsiktig utgivelsen før du sender den ut.
Sende pressemeldinger
Tidligere brukte mange PR-avdelinger "spray og be" -metoden for å sende ut pressemeldinger - sende eller fakse utgivelser til en lang liste med journalister i håp om at noen ville plukke opp det. Denne metoden er ikke lenger effektiv. Den mest effektive metoden er å nå ut til journalister personlig, med en kort notat som forklarer hvorfor du sender dem utgivelsen. Når du viser at du har gjort leksene dine, og vet hvem du sender utgivelsen til, vil du få bedre resultater. I tillegg til å sende utgivelsen til journalister, legger du det på dine egne sosiale medier, så vel som nettstedet ditt, for å hjelpe til med å spre ordet.
