EaseCentral, beslutningstakere av en skybasert HR- og ansattes fordelings teknologiplatform, har nylig lansert en måte for små bedrifter - de med 100 ansatte eller færre - for å spare en enorm mengde tid på å få nye leieavtaler, registrert for forsikringsfordeler.
Plattformen bruker det som kalles en EDI-forbindelse (Electronic Data Interchange) som muliggjør umiddelbar overføring av informasjon ved hjelp av et standardisert elektronisk format som har eksistert siden 1970-tallet.
$config[code] not foundStreamlining Benefits Enrollment
Hvordan EaseCentrals EDI-plattform fungerer
I et telefonsamtale med Small Business Trends forklarte EaseCentrals administrerende direktør David Reid hvordan EDI fungerer og fordelene det gir små bedrifter.
"For øyeblikket står små bedrifter og forsikringsmeglere overfor utfordringen med å samle data manuelt i regneark og presentere materialer i et fordøyelig format," sa Reid. "Med denne nåværende modellen går ansatte tapt i prosessen med å finne de beste og mest skreddersydde helsevesenene for dem med klar og endelig prising."
EaseCentrals skybaserte programvareplattform gjør ansattes fordeler enkle og håndterbare ved å tilby en automatisk papirløs innskrivingsprosess, og gir en enkel onboarding og offboarding løsning, sa Reid.
"Det som tok to til tre uker å behandle gjennom bruk av papirformularer, kan nå gjøres i løpet av minutter på nettet," sa han. "Ansatte får sitt ID nummer på et øyeblikk, slik at de er kvalifisert til å utnytte sine fordeler umiddelbart."
Hittil var bruk av EDI-tilkoblinger virksomhetenes organisasjoner, som har mye data å overføre til enhver tid.
"Store bedrifter sparer tid med EDI fordi ingen ønsker å taste inn informasjon for 1000 ansatte," sa Reid. "Men det er ikke effektivt for en liten bedrift med, for eksempel, 12 ansatte. Forsikringsselskapene ønsker ikke å skape en EDI-tilkobling som tar mer tid å bygge enn å håndtere papirarbeid, spesielt når virksomheten ikke har en enkelt innmelding i et år. Det er bare lettere å gjøre papirarbeid. "
Reid fortsatte med å si at hvis du kunne ta titusenvis av små bedrifter og sette dataene inn i en enkelt fil, har du de stordriftsfordeler som store bedrifter har hatt i mange år - noe som hans firma gjorde.
"Det var der EaseCentral brøt isen," sa han. "Vi lever nå med en begrenset gruppe leverandører, men planlegger å utvide til å inkludere andre i løpet av de neste månedene."
Reid sa at denne nye teknologien endrer landskapet av hvilke fordeler kjøp og ledelse vil bli som i de neste årene. Han forutser at en overgang vil finne sted innen de neste 36 månedene til hvor EDI er normen for hvordan små bedrifter klarer ansettelsesinntektsinnskrivning.
De som har brukt sin bruk, sier effektiviteten, kostnadsbesparelsene og forbrukerresponsen er "overveldende positive", sa Reid.
"EDI er fremtiden for denne virksomheten for små bedrifter," sa han. "Store bedrifter har gjort det på denne måten for alltid. Nå er den tilgjengelig for små bedrifter, som starter i California og utvider seg til andre stater de neste månedene. "
EaseCentral EDI Platform Fordeler
Reid ser ut til å være riktig i sin påstand om at EaseCentrals programvareplattform og nye EDI-muligheter gjør det enklere å administrere ansattes fordeler.
Helseforsikring og profesjonelle fagfolk kan trekke sitater og sammenligne informasjon fra flere operatører umiddelbart fra hvilken som helst desktop eller mobilenhet. Medarbeiderne kan da ta beslutningsprosessen i egne hender, trykke på "Start påmelding" -knappen og sette opp sin gruppe i registreringssystemet.
Plattformen verifiserer påmeldingsprogrammer, noe som bidrar til å sikre at det ikke er noen typografiske feil eller ugyldig informasjon, noe som kan føre til forsinkelser. Det garanterer raskere tilgang til helsemessige fordeler og tilbydere. Det gir også ettersalgsservice problemer tiltak for fordeler meglere, arbeidsgivere og ansatte.
EaseCentral EDI-plattform designet for meglere
Forsikringsmeglere er de viktigste kundene for EaseCentrals løsning, hvorav de fleste er små bedrifter selv.
Selskapets skalerbare prismodell gjenspeiler sin småbedriftsorientering. Abonnementet starter på $ 249 per måned, og det tillater bruk med opptil 1000 ansatte. Ved $ 499 per måned kan opptil 5000 ansatte bruke plattformen. For $ 999 per måned, har meglere ingen grense på nummeret de kan registrere.
Vanligvis lar meglere sine kunder - HR-fagfolk og fordeler administratorer - bruke plattformen til ingen eller liten pris, og ser det som en ekstra insentiv som gjør det mulig for megleren å holde klienten om bord.
"EaseCentral lar små og mellomstore byråer de tekniske verktøyene for å konkurrere med mye større bedrifter til en overkommelig pris," sa Tim Haley, visepresident for meglersalg hos HealthPartners, et selskap som planlegger å bruke plattformen, i en pressemelding som annonserer lanseringen. "Muligheten til å handle, sitere og registrere fra en enkelt kilde er en flott funksjon for meglere."
EaseCentral har for tiden 22.000 selskaper med mer enn 400.000 ansatte på plattformen. Den gjennomsnittlige saksstørrelsen er under 20 ansatte, så det stemmer veldig godt med næringslivet.
Selskapet er nå i 21 stater, selv om EDI-systemet selv er i bruk bare av Anthem Blue Cross of California i dag. Det kommer til å samarbeide med Limelight Health and HealthPartners som starter i juli. Planene skal utvides til andre transportører og stater i løpet av de neste månedene.
Gå til EaseCentral-nettsiden eller YouTube-kanalen for å lære mer.
Bilde: EaseCentral
Kommentar ▼
