For mange små bedrifter og deres ansatte er en av de største fordelene-relaterte utfordringene forberedt på åpen innmelding. Som en småbedriftseier er fordelerplanlegging, kommunikasjon og ansattes engasjement bare noen få av hindringene som kan holde deg tilbake fra en vellykket åpen innmeldingssesong.
I tillegg er arbeidstakere ikke forberedt på åpen innmelding. Ifølge 2014-rapporten fra Aflac WorkForces, var det bare 20 prosent av ansatte som ble enige om at de hadde nok informasjon til å være forberedt på å velge fordeler, og 90 prosent sa at de vanligvis velger de samme fordelene år etter år.
$config[code] not foundArbeidsgiver-sponset helsevesen kan være en investering for småbedrifter, og hvis ansatte ikke har forståelse for fordelene deres, kan de muligens kaste bort egne penger og dine. Nedenfor finner du noen tips for å hjelpe deg med å planlegge en vellykket åpen innmeldingsstrategi.
1. Ikke skimp på dine fordeler
Suksessfulle små bedrifter skaper en balanse mellom fortjeneste og prinsipp fordi de gjenkjenner at det er en direkte sammenheng mellom trivselene til arbeidsstyrken og produktivitet og lojalitet hos medarbeiderne.
For mange ansatte kan fordelene som tilbys gjennom arbeidsplassen vise hvor mye arbeidsgiveren verdsetter dem. Dette betyr at flere fordeler du tilbyr dine ansatte, jo mer kan det bidra til å beholde topp talent og forbedre bunnlinjen.
En enkel måte å gjøre fordelene programmer mer robuste - uten å øke kostnadene - er å tilby flere valg. For eksempel kan premiene for frivillige forsikringer, som funksjonshemming, ulykke og kritisk sykdom, betales av den ansatte. Å legge til på disse alternativene er kostnadseffektive fordi de ikke kommer til direkte kostnad for arbeidsgiveren. Frivillig forsikring hjelper ansatte med et ekstra lag av beskyttelse når de trenger det mest.
Faktisk anser 85 prosent av småbedriftsmedarbeidere frivillige fordeler for å være en del av et omfattende fordelingsprogram. Og 62 prosent av småbedriftsarbeidere ser et økende behov for frivillige forsikringsfordeler i dag sammenlignet med årets fortid, drevet av:
- Stigende medisinske kostnader (71 prosent).
- Økende pris på medisinsk dekning (63 prosent).
- Økende egenandeler og kopier (58 prosent).
- Redusert antall ytelser og / eller dekning av deres arbeidsgivere (29 prosent).
2. Kommuniser tidlig og ofte
For kunnskapsrike bedriftseiere bør åpen innkallingskommunikasjon begynne tidlig for å lukke kunnskapsbrister med hensyn til fordeler tilbud og bidra til å øke medarbeiderens deltakelse og oppbevaring. Aflac-studien fant at 80 prosent av ansatte var enige om at en velkommunert fordelepakke ville gjøre dem mindre tilbøyelige til å forlate jobbene sine. Siden det kan være mange fordeler informasjon å kommunisere, er det viktig å gi oppdateringer i tide - ideelt gjennom hele året - for å sikre at ansatte forstår alle aspekter av planene som tilbys.
Når du ruller ut fordelerpakker, utvikler du en kommunikasjonsplan som inkluderer:
- Lett å forstå meldinger.
- En kalender som hjelper deg med å veilede hvor ofte du skal levere disse meldingene.
- Flere kommunikasjonskanaler - for eksempel informasjonsøkter, e-postmaler, webinars, firmaoppslagstavler eller portal, etc. - for å få disse meldingene til dine mest verdsatte eiendeler: ansatte.
3. Ta med en tredjeparts ekspert
Dette er å hjelpe medarbeiderne til å se helsevesenets avgjørelser som viktige økonomiske beslutninger. To av fem (41 prosent) ansatte brukte 15 minutter eller mindre på å undersøke sine fordeler i løpet av 2013s åpne innmeldingssesong; og nesten kvart (24 prosent) brukte fem minutter eller mindre.
For å sette det i perspektiv, bruker folk åtte ganger mer innsats ved å bestemme hvilken fjernsyn som skal kjøpes og 16 ganger mer på å kjøpe en datamaskin enn å velge helseforsikring. Likevel sa 42 prosent av arbeidstakere at de sliter inntil $ 750 ved feil som ble gjort under åpen innmelding, noe som lett kunne overstige mengden penger brukt på en fjernsyns- eller datakjøp.
For å hjelpe ansatte ikke å gjøre kostbare feil, bør arbeidsgivere invitere megler, forsikringsagent eller finansiell rådgiver til å utdanne sine ansatte om deres fordeler valg. Disse fagpersonene kan bidra til å svare på spørsmål og gi innsikt i hvordan helsevesenets beslutninger kan påvirke langsiktig økonomisk helse. Faktisk ville 76 prosent av arbeidstakere benytte en gratis finansiell rådgiver eller personalfinansekspert hvis arbeidsgiveren ga tilgang til dem.
De mest vellykkede fordelsprogrammene er ledsaget av en kommunikasjonsplan før, under og etter åpningstiden. Disse tipsene kan hjelpe deg med å forberede bedriften din på effektiv kommunikasjon under åpen innmelding.
Helse Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
