Jeg har vært i første etasje i tre oppstart, og nummer én-posisjonen som jeg ofte foreslår at småbedriftseiere fyller på så snart som mulig, er en dyktig assistent som er lidenskapelig om sin virksomhet. Du kan ikke gjøre alt selv. Og før du ansetter hele familien, bør du vurdere død. Hvis hver stilling i bedriften din er fylt av noen i familien din, hva skjer når mor bestemmer seg og hele klanen må forsvinne og gjenopprette i noen dager? Livet skjer.
$config[code] not found
Du kan ringe en tempetjeneste, men i den endelige analysen er det ikke noe mer enn en glorifisert telefonsvarer. De vil ikke ha tid til å lære din bedrift og vil bli igjen å ta meldinger, ikke løse problemer.
Imidlertid kan en assistent som har vært på teamet, hjelpe deg med å bevege seg fremover i mange områder. Plus, med en virtuell assistent er du ikke begrenset av geografi eller tidssoner.
Et par ting en virtuell assistent kan gjøre
Du bærer visjonen. Du leter ikke etter din virtuelle assistent for å brainstorme virksomheten din for deg. Det er opp til deg å dømme ditt neste beste trekk basert på utdannede forslag fra laget ditt.Men din virtuelle assistent kan hjelpe deg med å utføre disse trekkene.
Ta markedsføring, for eksempel. Når du bestemmer deg for at det er viktig for bedriften din og at du vil sette litt tid og penger inn i din online-tilstedeværelse, kan assistenten overvåke din online markedsføringsinnsats. Dette kan inkludere konsekvent tweets, vokse din Facebook-side og engasjerende fans, og lage en blogg fylt med nyttige artikler.
Din virtuelle assistent kan bestille din reise, planlegge møtene dine, og samle forskning for en kommende tale. Listen er uendelig når du kommer over den opprinnelige troen på at du må gjøre alt selv.
Et par ting å vurdere når du ansetter en virtuell assistent
Det er noen legitime bekymringer når det kommer til virtuelle assistenter. Trenger du noen som kan gjøre alt eller en person med spesialiserte ferdigheter? Skal du ansette et lag eller en person? Og hvordan kan du navigere i dette virtuelle forholdet, slik at det ikke går i stykker når de - eller du - fortsetter?
Spesialisert Ferdigheter vs. En Jack Of All Trades
Vurder å ansette folk til å gjøre det de gjør best. I stedet for en generell assistent, få noen som bruker sosiale medier til å gjøre dine sosiale medier. Få noen som spesialiserer seg på design for å fullføre designarbeid for deg. Og legg til en generalist som kontaktpunkt for hele laget, samt å håndtere forskning og tradisjonelle administrative oppgaver.
Et lag vs. et individ
Vurder å ansette et lag i stedet for en person. Hvis et medlem av det virtuelle assistentteamet ditt blir syk, stopper firmaet ikke fremover, fordi et annet medlem av teamet kan hente slacken.
Systemer vs Skyting fra hoften
Systemer beskytter bedriften din og bunnlinjen. Gi klare, dokumenterte instruksjoner og lagre dem for kontinuerlig bruk. Etter hvert som teamet ditt vokser eller endres endres, kan du bare sende instruksjonene til det nye teammedlemmet.
Jeg trenger hjelp!
Å bygge et lag er et kjernesteg for frihet i virksomheten din. Hvis du bestemmer deg for at du er klar for en assistent, så vær sikker på å sjekke ut T.J. McCues liste over virtuelle assistent outsourcing nettsteder.
Bilde fra auremar / Shutterstock
13 kommentarer ▼
