Forespørsel om forslag (RFP) forfattere utvikler spesifikke dokumenter som beskriver alle aspekter av jobben de søker budgivere for, samt variabler som er avgjørende for å sikre budet. Hans jobb krever at han forklarer all dokumentasjon - som bevis på ansvar eller arbeidstakerutligningsforsikring - trengs fra potensielle tilbudsgivere. En del av RFP-forfatterens jobb kan omfatte koordinering med andre avdelinger og forståelse av spesifikke lover som er viktige for forslaget. Ideelle RFP-er vil spare tid ved å sikre at tilbudsgivere utarbeider sine forslag i henhold til spesifikasjonen.
$config[code] not foundEffektivisering av evalueringsprosessen
Skrive en RFP krever forfatteren å strømlinjeforme evalueringsprosessen når han byder på varer og tjenester. RFP-forfattere må være kjent med selskapets behov for å kunne utarbeide en evalueringsprosess som ikke bare gir den ideelle kandidaten, men er spesifikk nok til å hindre uberettigede advokater. Han vil gå grundig med hensyn til omfanget av tjenestene, angi ønsket kvalitet, kvantitet, dimensjoner, funksjoner og alt som er viktig for prosjektet.
Identifiser begrensninger
En detaljert forklaring om restriksjoner på produkter og tjenester er nødvendig. RFP-forfatteren vil forklare hva, hvis noen, restriksjoner er nødvendig. For eksempel vil han forklare om den ideelle budgiver må bruke visse leverandører som overholder spesifikke retningslinjer for selskapsvirksomhet eller annen praksis som anses som integrert. Dette gjør at RFP-forfatteren kan utrydde uønskede, og styrker strømlinjen av budprosessen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBudsjettering og budgivning
Prosjektbudsjettet, inkludert prisklasse og tak, bør spesifiseres av RFP-forfatteren. Budsjettaspektet krever at forfatteren skal være kjent med kostnaden for lignende tjenester eller produkter som tidligere ble brukt for å få de mest inkluderende budene. Forfatteren vil gi sammenheng for budgivere ved å gi mål, forventninger og grunner for bud.
Beskriv valg
En god RFP vil levere informasjon som er relevant for utvalget. RFP-forfatteren bør gi tidsfrister for forslag og detaljer når forslaget blir gjennomgått, hvem vil se gjennom det og når godkjenning eller avvisning blir gjort. Han vil skissere strenge utvalgsprosesser, for eksempel om preferanser er gitt mot plassering, bestemte personer eller selskaper. Kommunisere de ønskede kvaliteter og evner som trengs i tilbudsgivere, samt selskapets holdning til interne og outsourcede tjenester.
