Som bedriftseier eller leder har du allerede et stort antall ansvar på tallerkenen din, fra å lede et lag og holde deg i økonomi, for å lansere nye produktlinjer, prøve å skaffe kapital og mer.
Det er imidlertid viktig å ikke overse et ofte ignorert, men likevel kritisk aspekt ved å drive en bedrift: å ha en oppdatert og effektiv beredskapsplan.
Selvfølgelig håper du alltid at du og teamet ditt ikke trenger å møte en naturkatastrofe eller et voldelig angrep når som helst, du vet aldri når en slik hendelse kan oppstå. Som et resultat bør du sikre at virksomheten din har en beredskapsplan for katastrofer på plass for å beskytte både selskapet og dets ansatte dersom noe uforutsette skjer.
$config[code] not foundEnten det er første gang du utvikler en katastrofeplan, eller du er i ferd med å gå i større grad for å bli spesielt opplært i området, hjelper det å få grunnleggende kunnskap om hva som er involvert. Hvis du trenger noen tips om hvordan du setter en plan på plass i dag, les videre for noen av de viktigste ideene du vil vurdere.
Vurder Risikoer
En av de første tingene å gjøre når du lager en nødhåndteringsplan, er å vurdere risikoen for din bedrift og dine ansatte. Det er viktig å se på begge typer potensielle farer - naturlig og menneskeskapt. Det finnes ulike nivåer av risikovurdering som kan fullføres, fra en grunnleggende selvvurdering som du gjennomfører internt, gjennom til omfattende betalte studier og evalueringer.
Behovene for bedriften din kan variere i henhold til bransjen du er i, størrelsen på firmaet ditt og omfanget av arbeidet ditt, så bruk sunn fornuft og så mange tilgjengelige ressurser som mulig. Til å begynne med, ta en titt på potensielle risikoer som du tror kan være de vanligste og / eller de mest farlige.
Det geografiske området virksomheten ligger i, for eksempel, kan fortelle deg at du er mest utsatt for et jordskjelv, flom eller syklon. Alternativt kan du se på hvilken type arbeid selskapet gjør, og varsle deg om flere interne risikoer for biologiske eller kjemiske katastrofer. Analyser de faktorene som kan påvirke fremtiden for bedriften din, hvis det verste fallet skjer, og jobber derfra.
Lag sjekklister og planer
Fra de risikovurderinger du utfører, kan du begynne å sette sammen sjekklister og en beredskapsplan som omhandler spesifikke mulige nødsituasjoner (både internt og i fellesskap) og hvordan de skal håndteres. Du vil ønske å dekke både mindre og store problemer, og har dokumentasjon skrevet ned i trinn og seksjoner.
Til å begynne med, sett sammen en sjekkliste som dekker alle elementene eller prosedyrene som må oppnås eller følges før det skjer en katastrofe. Denne beredskapslisten kan omfatte å sette opp et evakueringssted og slå opp på overlevelsessett som inneholder ting som vann, fakler, tepper, ikke-forgjengelig mat, batterier, en ekstra mobiltelefon og et førstehjelpsutstyr. Sjekklisten vil trolig også inkludere samlingen av beredskapsinformasjon.
Tren Staff Members
Når relevant informasjon til din nødstyringsplan er utarbeidet, må du begynne å trene teamet ditt om hva du skal gjøre hvis det oppstår en nødsituasjon. Alle medarbeiderne bør vite hva deres svar må være hvis det skjer en katastrofe, spesielt hvor du finner rømningsveier fra firmaets bygning eller hvordan du finner nødforsyninger.
Det er alltid en god ide å ha regelmessige (i det minste årlige) møter der krisehåndteringsplanen diskuteres og testkjøringer utføres for å forberede seg på worst case scenarioer. Ansatte bør være veldig tydelige på hvem som er ansvarlig for hva i nødstilfeller. Det inkluderer å vite ting som hvor de skal møtes eller hvem du skal kontakte hvis forretningslokaler er alvorlig skadet. I tillegg bør de være oppmerksomme på teknikker for å holde seg så trygge som mulig under både menneskeskapte angrep og naturkatastrofer.
Hold viktige dokumenter trygge
I tillegg til sikkerheten til gruppemedlemmene bør du også vurdere hvordan du beholder viktige forretningsdokumenter og immaterielle rettigheter (som formler, poster og lignende) ut av skade hvis et problem oppstår.
Lag en liste over all kritisk informasjon som må beskyttes, og sørg for at disse dokumentene holdes i en bærbar beholder som er både vanntett og brannfast. Hold denne beholderen lett tilgjengelig til enhver tid, slik at hvis det oppstår en nødsituasjon, kan den raskt tas opp og tas ut av bygningen når du går ut av veien.
I tillegg er det best å ha kopier av hver viktig del av informasjonen og din nødhåndteringsplan sikkerhetskopiert via et eksternt lagringsalternativ som Cloud, eller holdes låst vekk på en bank eller et annet sted.
Evakueringsrutefoto via Shutterstock
Kommentar ▼
