Sekretærer gir administrativ støtte til ledelsen i en organisasjon.
Stillingsbeskrivelse
Sekretærjobber finnes i et bredt spekter av næringer. Tjenestene til en sekretær varierer fra en arbeidsgiver til en annen og avhengig av arten og størrelsen på virksomheten. Sekretærer kan hilse på besøkende, svare på telefoner, generere korrespondanse, vedlikeholde poster, planlegge møter og avtaler og utføre administrative oppgaver som arkivering og kopiering.
$config[code] not foundUtdanningskrav
De fleste arbeidsgivere søker kandidater som har minst et videregående diplom. En tilknyttet grad eller en bachelorgrad kan være en ressurs, og kan være foretrukket av noen arbeidsgivere. Sekretærklasser tilbys i noen videregående skoler og fellesskoler.
Forbered deg på en sekretærs oppgave ved å lære å skrive. Klasser tilbys på videregående skoler, samfunnsutviklingssentre og videreutdanningsprogrammer. Du kan også finne gratis opplæringsprogrammer online. Jo flere sekretærferdigheter du kan tilby en potensiell arbeidsgiver, desto bedre er sjansene dine for å få jobben du ønsker. Kunnskap om standard kontorutstyr, dataprogramvare som Microsoft Word og Excel, god kommunikasjon og organisatoriske ferdigheter, evnen til multi-oppgave og evnen til å jobbe godt med andre er viktig for en kontorsekretær å eie.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingArbeidsmiljø
Sekretærer jobber vanligvis på kontorer i vanlige åpningstider. Heltids- og deltidsstillinger er tilgjengelige, avhengig av arbeidsgiver. Arbeide som sekretær for en bank eller advokatfirma vil trolig kreve at du holder deg til en kleskode som krever konservativ antrekk. Andre arbeidsgivere kan være mye mindre formelle. Uansett hvordan du får lov til å kle deg når du får jobben, vær sikker på å gå til et jobbintervju kledd pent og profesjonelt. Rekrutterere anbefaler en mørk drakt, hvit bluse, konservative hæler og minimal smykker.
Lønn og jobbutsikt
Ifølge US Bureau of Labor Statistics er median lønn for en sekretær $37,870 per år, eller $18.21 per time. Median lønn betyr at halvparten i yrket tjener mer og en halv tjene mindre. Lønn for sekretærjobb varierer i henhold til arbeidsgiver, geografisk plassering, utdanning, ferdigheter og erfaring.
BLS-prosjektet har en nedgang på 5 prosent i sekretariatsjobber gjennom 2026. Tilgjengeligheten av brukervennlig dataprogramvare har forenklet mange administrative oppgaver som tidligere ble utført manuelt.
