Dagens arbeidsplass har utvidet seg utover det begrensede, murstein og mørtelbygningen til hele verden. Tid og geografiske barrierer utgjør ikke lenger problemer med å opprettholde et globalt team av ansatte for bedrifter.
Med kompromissløs fart, sikkerhet og tilgang kan bedrifter operere fra hvor som helst, og dermed bringe mangfold i ligningen. I den globale nettverksverdenen har det blitt stadig mer vanlig å ha distribuerte lag.
$config[code] not foundEn slik fleksibel arbeidsplass støtter arbeidet til ansatte fra forskjellige steder. Ikke bare støtter det det raskt utviklende landskapet av bedrifter, men det er også svært gunstig ut fra et økonomisk synspunkt.
Når det er sagt, kan det være ganske utfordrende å administrere et globalt distribuert lag. Hvordan administrerer du et lag en hel tidssone unna? La oss ta en titt på noen få måter som kan gjøre denne oppgaven enkel.
Tips for å administrere globale virtuelle lag
Talent Oppkjøp
En av de viktigste faktorene som begrenset å ansette det beste talentet for et selskap var geografisk nærhet. Med fjernbetjente arbeidstakere i virksomheten er dette ikke lenger et problem. Det første trinnet er å tiltrekke seg globalt distribuerte kandidater til jobbene. Kreative ansettelsesstrategier har oppstått for å gjøre denne prosessen enkel og karakteristisk.
Kuty Shalev, administrerende direktør og grunnlegger av et fjernbasert programvareutviklingsfirma påpekte: "For å tiltrekke deg eksternt talent, begynner du å revurdere din tilnærming til stillingsbeskrivelser. Jeg anbefaler faktisk å lage jobbeskrivelsene dine mindre beskrivende. I stedet fokusere på å bruke færre ord og inkorporere mer intriger. "
Å strekke ut talentoppkjøpsprosessen for å imøtekomme de ansattes krav kan hjelpe deg med å oppnå dette.
Få mest mulig ut av teknologien
For å administrere ditt globalt distribuerte team effektivt, må du gå alle online. Pengene du sparer fra å investere i kontorer, kan benyttes for å gjøre bruk av den beste teknologien for å samarbeide med eksterne lag sømløst.
Å være teknisk kunnskapsrik er ikke lenger et alternativ eller en ekstra ferdighet for dagens arbeidskraft - det er en nødvendighet. Faktisk slår dagens generasjon av ansatte ikke av. Med teknologienes framtid kan ansatte holde kontakten alltid uavhengig av sted eller tid.
BYOD (Bring Your Own Device) trenden kombinert med den enkle tilgjengeligheten til Internett gjennom WiFi-anlegg, er svært gunstig for å styre et team av eksterne arbeidstakere. Denne trenden har fått grunnlag nylig, med 74 prosent av organisasjonene som allerede bruker dette eller i ferd med å vedta det.
Bortsett fra det er det mange kommunikasjonskanaler som videokonferanser etc. som kan brukes til å samhandle med et eksternt lag.
Global Team Building
Global teambygging er ikke mye av et problem med de riktige verktøyene og den rette holdningen på plass. Det er viktig å merke seg at med eksternt ansatte er dynamikken i møtene mer sosial og atmosfæren er mer avslappet. Konferansesamtaler og chatterom kan vise seg å være ganske effektive når det gjelder å gjennomføre disse møtene. Real-time webkonferanser er en velsignelse i slike situasjoner.
- En måte å starte en samtale og gnistrapport er å starte med å spørre om værforholdet eller deres kultur eller de siste nyhetene i landene sine og så videre.
- Et visuelt skjermbilde som viser hver deltaker på konferansesamtalen sammen med navn og sted er en effektiv teambyggingsmetode. Dette gjør at alle kan se og bli kjent med hverandre på lagene sine. På denne måten ville de føle seg anerkjent.
Det er viktig å få tillit til dine ansatte. I slike situasjoner er ærlighet og fleksibilitet sammen med en interesse for å lytte til og forstå dine ansattes tvil og spørringer betydelig. Effektiv kommunikasjon er nøkkelen. Når det er sagt, kan du også møte med teamet ditt for å bygge sammen.
Hold alt dokumentert
Støtte til eksternt personale kan føre til tap av verdifull informasjon, med mindre alt er dokumentert grundig.
Det er tilrådelig å gjøre det til en daglig rutine for å holde oversikt over dine ansattes daglige aktiviteter. Innlevering av detaljerte arbeidsrapporter vil bidra til å holde deg så vel som teamet informert om fremdriften i arbeidet mens du holder selskapet fullt operativt hele dagen på alle steder.
Mens du har et verdensomspennende nettverk, kan det ha en god del av utfordringene, det har mange fordeler. Med disse tipsene og en skikkelig vedlikeholdsplan kan du enkelt administrere et globalt distribuert team.
Global Photo via Shutterstock
Mer i: Utgiverkanalinnhold 2 kommentarer ▼
