En huseiereforening (HOA) administrativ assistent er en profesjonell som støtter aktivitetene i en nabolagsforening. Disse individene må være ekstremt detalj orienterte og i stand til å multitask på ulike oppgaver. Arbeidsgivere ser ofte etter HOA administrative assistenter som har minst et videregående diplom eller GED, men en toårig tilknyttet grad er spesielt ønskelig. Sysselsetting av administrative assistenter forventes å klatre med 11 prosent fra 2008 til 2018, ifølge US Department of Labor Bureau of Labor Statistics. Gjennomsnittlig huseiereforening administrativ assistent lønn på tidspunktet for publisering var $ 34.000, ifølge SimplyHired.com.
$config[code] not foundUpfront Plikter
En HOA-assistent er ansvarlig for å hilse på besøkende og lede gjester til riktig person eller område på HOA-kontoret. I tillegg må assistenten lett svare på telefonsamtaler for en utilgjengelig fellesskapsjef og organisere konferansesamtaler når det er nødvendig. Forberedelse av utgående post og korrespondanse og kopiering av korrespondanse er også en viktig oppgave for HOA-assistenter. Disse fagpersonene må også fungere som en ressurs for publikum når samfunnssjef er ute av kontoret.
Datamaskinoppgaver
Vedlikehold av HOA databaser er en plikt til HOA administrative assistenter. Assistenter oppdaterer også nettsteder. Dette kan omfatte å gi nye møte datoer eller gjeldende svar på foreningens spørsmål og svar seksjon. Administrative assistenter skal kunne skrive raskt og bruke tekstbehandlings- og regnearkprogramvaren effektivt. I tillegg må de kanskje bidra til å sette sammen lyspresentasjoner for møter. Oppdatere HOA-kartlister og holde samfunnsformene oppdatert, er også verdifulle ansvarsområder i denne rollen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKommunikasjonsarbeid
Å tjene som ansiktet til et fellesskaps HOA er en av de viktigste oppgaver for en administrativ assistent. HOA administrative assistenter skal opprettholde faglige samhandlinger med kunder og kunder. I tillegg publiserer de periodiske nyhetsbrev for villaeiere i området. Lese gjennom sneglepost og levere korrespondanse til fellesskapslederen med passende filer er en plikt til HOAs administrativ assistent. HOA administrative assistenter må noen ganger også generere brudd på brudd på samsvar.
Andre Ansvar
En HOA administrativ assistent er ansvarlig for å koordinere møter, reservere fasiliteter og sette sammen møteordninger. De må transkribe minutter under møter. Disse assistentene bidrar også til å forberede arkitektoniske godkjenningsforespørsler når det er nødvendig. Administrere et foreningsvirksomhets arkivsystem for foreningens vedtekter, vedtekter og andre viktige dokumenter er også viktig i denne stillingen. HOA-assistenter godkjenner regninger for betaling og utsteder oppføringer av spesielle tillatelser etter behov fra foreningen.
