20 forslag til å øke din personlige produktivitet

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Det er ikke bare ideen, men gjennomføringen som fører til suksess. Så produktivitet er en stor del av ligningen.

Men hva skjer når du treffer den veggen? Hvordan jobber produktive mennesker gjennom kreative blokker og energikrasjer for å få så mye arbeid gjort? Her er 20 forslag for å øke din personlige produktivitet.

1. Vet når du skal ta en pause.

De mest produktive menneskene vet når de skal ta et skritt tilbake og ta en pause. Arbeid på maksimal produktivitet i flere timer om gangen er utmattende og stressende. I stedet arbeider det med korte utbrudd, skriver Kim Roch på Lifehack.org. Innstilling av en timer og arbeid til den går av og tar en 10 minutters pause, kan være nyttig for å holde deg på sporet.

$config[code] not found

2. Ikke multitask.

Til tross for det du kanskje tror, ​​er det ikke den mest effektive måten å hoppe mellom oppgavene. En studie fra 2010 av forskere ved Ecole Normale Superieure i Paris fant at hjernen kun kan håndtere to store oppgaver i tide, rapporterer NPR. Dette betyr at vår kapasitet til multitask kan være ganske begrenset, sier forskere. Så prøv å fokusere på en jobb (eller høyst to) av gangen og få dem gjort effektivt.

3. elsker hva du gjør

Hvis du er ulykkelig med det du gjør, vil arbeidet ditt gjenspeile det. Å finne glede i arbeidet ditt er viktig i preforming på ditt beste. Som Robert Frost sa en gang: "Ikke sikte på suksess hvis du vil ha det; bare gjør det du elsker og tror på, og det kommer naturlig. "Ta stolthet og nytelse i det du gjør, i stedet for å se det som arbeid, og det blir et mer personlig prosjekt i stedet for et oppdrag.

4. Vet når du skal gå bort fra datamaskinen.

Internett er et viktig verktøy for mange gründere som gir tilgang til informasjon som hittil er ukjent. Entreprenører trenger informasjon. De forsker på nye ideer og på måter å forbedre på eksisterende virksomheter. Mens det er nok av fryktmongre der ute som snakker om trusselen om Internett, er dens bruk et kjent kjent faktum. Selvfølgelig er for mye av alt ikke nødvendigvis en god ting. Hvis du er bekymret for at du bruker for mye tid på datamaskinen, må du bare gå bort fra tid til annen og gjøre noe frakoblet arbeid, anbefaler Thorin Klosowski.

5.Eliminere unødvendige distraksjoner.

Enten det er internett, TV eller noe annet, er det viktig å eliminere distrahering i å opprettholde produktiviteten. Prøv å ta et dypt pust, finne et rolig sted å jobbe og fokusere på viktige oppgaver først, foreslår Leo Babauta. Opprett en liste over ting du trenger for å bli ferdig, og fokuser på det viktigste først. Er det noen unødvendige oppgaver som kan elimineres? Etter å ha tenkt på rette spor, finn et positivt, stille miljø, som en kaffebar eller en annen fredelig beliggenhet hvor du kan jobbe, skriver Rau Hsu, også på Lifehacker.org.

6. Prøv å jobbe utendørs.

Ta din notatbok, datamaskin eller nettbrett utenfor eller til din lokale park og prøv å jobbe der. Det nye miljøet, frisk luft og D-vitamin fra solen kan bidra til å stimulere og maksimere produktiviteten. På kjøligere dager kan den kule, skarpe luften øke og vekke deg, og frisk luft vil vitalisere hjernen din og hjelpe deg til å fungere bedre, sier Hsu.

7. Søke kunnskap.

Enten det ser på dokumentarer, lytter til lydbøker på vei til jobb, eller bare leser en bok, krever de mest produktive menneskene og søker ekstra kunnskap, sier Kalen Bruce. Ta noen minutter ut av dagen for å lese papiret eller en roman, se på nyheter eller lytte til en podcast. Å holde seg unna TV i en time og åpne en bok kan gjøre underverk for arbeidet ditt.

8. Hvis du mislykkes, fortsett å gå.

Veien til suksess er preget av mange feil. Det er et uttrykk 'fail forward' eller 'fail up' som refererer til å ta feil og vise det som en mulighet. Travis Smiley har skrevet en bok om bare det der han oppfordrer leserne til å revurdere hvordan de ser sine tidligere feil. Han gir tyve eksempler på "feil" som bidro til å forme prinsippene og praksisene han bruker i dag.

9. Skriv ting ned.

Å lage en kort liste over to eller tre viktige elementer kan bidra til å koker ting til de viktigste oppgavene og eliminere den overveldende følelsen av å se på en 10-art lang liste, skriver Henrik Edberg av Positivitetsblogg. Edberg hevder noen ganger at sin oppgavelisten kun har ett element, men det kan være viktigere enn et stort antall mindre doser på en mye større liste.

10. Fullfør de viktigste oppgavene først i morgen.

Å våkne tidlig kan ikke høres godt ut for oss alle, men å komme seg ut av sengen litt tidligere for å fullføre din mest skremmende oppgave, kan bidra til at dagen virker enklere. Ikke kast bort din viktigste oppgave til siste øyeblikk; I stedet, ifølge Edberg, fokuser på den viktigste oppgaven først, fullfør den, og start deretter på "sekundære" oppgaver. Å fullføre den mest skremmende oppgaven først, vil hjelpe deg å føle mindre indre motstand mot oppgaver senere på dagen, og produktiviteten øker.

11. Ta små trinn og flytte sakte.

Fokuser på en mindre oppgave om gangen i stedet for å se på alt du trenger å fullføre. Du vil finne at stressnivået minker. Store oppgaver kan være skremmende og vanskelig å komme i gang på. Å bryte opp ting i mindre trinn og senke ned kan hjelpe deg med å konsentrere og redusere mental stress. Fortsett å ta skritt fremover, men kanskje i et lavere tempo, sier Edberg.

12. Balanse fokusert arbeid med fokusert hvile.

Søvn og hvile er viktige deler for å holde produktivitetsnivået høyt. Angi en bestemt tid for arbeid og en annen kortere periode for hvile, kan hjelpe deg å føle deg mindre skremt av større oppgaver. Å eliminere distraksjoner før sengetøy som mobiltelefon, datamaskin eller TV kan hjelpe deg med å slappe av og gi deg en mer tilfredsstillende søvn.

13. Planlegg e-post og sosiale medier sjekker.

Regelmessig å sjekke e-post eller Facebook kan hver tjue minutter virkelig spise opp tiden din. I stedet må du sjekke strømmen din om morgenen, i pause eller lunsj. Hold øynene dine på dine mål i stedet for på innboksen din. Koble fra for en dag eller en helg, om mulig, kan lade opp og revitalisere.

14. Konsentrere seg om hvordan er, ikke hva-hvis er,

Analysere og overthinking utfallet og hva som kan skje i stedet for å forske på og forberede seg til selve prosessen, kan rane deg av produktiviteten din. I stedet for å bekymre deg om mulige fartboller, fokus på hvordan du kommer til reisemålet ditt.

15. Søk hjelp når du trenger det.

I stedet for å stresse over en oppgave du er usikker på, finn noen som kan hjelpe deg, skriver Amit Chowdhry i Forbes. Dette kan spare deg for tiden og kanskje behovet for å gjenta det etterpå. Søkehjelp er ikke et tegn på svakhet. Det er et tegn på at du stoler på dine kolleger nok til å la dem hjelpe deg. Sørg for å inkludere all informasjon som de måtte trenge når du hjelper deg med å fullføre oppgaven også.

16. Sett realistiske og oppnåelige mål.

Å sette et mål med en frist og holde seg til det, kan bidra til å øke produktiviteten enormt, sier Chowdhry. En grunn til at folk har problemer med å nå og fullføre sine mål er mangelen på en frist. Sett personlige og faglige mål som er både oppnåelige og ambisiøse - selv om fristen er uker unna. Arbeid mot noe stort, og fullfør mindre oppgaver underveis.

17. Belønn deg selv for å fullføre oppgaver.

Hvis du når et mål eller en frist, gi deg selv en belønning. Enten det venter til du er ferdig med å starte den nyeste sesongen av favorittprogrammet ditt, eller kjøpe deg den nye vesken når du får en kampanje, gi deg selv en belønning å jobbe for. Dette gir deg noe positivt (unntatt lindring av å fullføre prosjektet) for å se frem til når du har fullført oppgaven.

18. Forbered deg på neste dag.

Den følelsen av "Jeg har (tom) å gjøre i morgen", som ofte holder oss opp om natten, kan unngås ved å skrive en rask oppgaveliste før sengetid. Hold en pute og penn ved siden av sengen din for å skrive ned noen ideer eller bekymringer før du går i dvale for å unngå at de stikker i tankene dine og holder deg våken. Hvis du har en ide mens du legger deg der, kan du skrive det raskt. Dette hjelper med å slappe av sinnet og forberede deg til neste dag, og å ha det rett ved siden av sengen betyr at du våkner, du kan fullføre oppgavene så raskt som mulig.

19. får jobbe tidlig

Nesten alle har hørt ordene "Den tidlige fuglen får ormen", og i produktivitetsverdenen ser det ut til å være sant. Komme til å jobbe tidlig, til et stille og tomt rom, kan hjelpe deg med å fokusere, hevder USA News & World Report. Å gå i seng tidligere og våkne opp tidligere, hjelper deg med å komme mer i tråd med din naturlige sirkadianrytme og kan hjelpe deg til å føle deg mer energisk når du våkner også.

20. Snack Smart.

Å holde deg drivstoff er en viktig del av å opprettholde produktiviteten. Høy protein snacks som mandler eller peanøtter, eller høy fiber snacks som gresk yoghurt med granola er gode energi boostere. Enkle sukkerarter, som de som finnes i pretzels, chips og andre "junk foods", er gode for raske utbrudd av energi, men ikke for lengre arbeidsperioder og vil resultere i et krasj. Dessuten er de usunn.

Produktivitetsfoto via Shutterstock

15 kommentarer ▼