En arbeidsgiver er ansvarlig for å betale sine ansatte rettidig og nøyaktig. Lønn er derfor en detaljert oppgave, som mange arbeidsgivere foretrekker å ikke håndtere. En arbeidsgiver kan velge å ansette en lønnsleder, og overdrage henne med alle selskapets lønnsoppgaver. For større bedrifter kan arbeidsgiveren ansette lønnspersonell, som inkluderer lønnsledere. En god lønnsleder har alle de kvaliteter en arbeidsgiver trenger for å sikre at lønnsløpet løper jevnt.
$config[code] not foundMatematisk evne
Lønn innebærer beregning av lønn for ansatte. Lønnslederen må ha solide matematiske evner, slik at hun nøyaktig kan beregne lønnsinntektene. Mange timebaserte ansatte bruker tidsskrifter; lønnslederen må forstå reglene for tidsarksberegning som avrunding og tidskonvertering. Kildeskatt er også en integrert del av lønnsbehandlingen. En god lønnsleder forstår de nødvendige skattene som skal holdes, og betydningen av rettidig skatterapportering og skatteinnskudd.
Programvarekunnskap
En manuell lønnssystem utføres helt for hånd. Mange arbeidsgivere unngår å bruke et manuell lønnsystem fordi det er for tidkrevende og skaper et høyt potensial for feil. Arbeidsgivere bruker ofte lønnsprogramvare for å behandle lønn. En god lønnsleder forstår verdien av å ha lønnsom programvare kunnskap - jo mer om lønnsom programvare som hun vet, jo mer markedsførbare er hun til potensielle arbeidsgivere. Kunnskap om lønnsprogrammer indikerer også til arbeidsgivere at lønnslederen krever mindre trening.
Manuell kompetanse
Lønnsprogramvare beregner generelt mye av ansattes sluttlønnsdata (for eksempel total bruttolønn, nettolønn og skatt). En kompetent lønnsleder vet at det er uklokt å stole på lønnsom programvare alene for å gjøre beregningene. Å vite hvordan man manuelt beregner lønn og skatt er viktig, selv om lønnsprogrammer blir brukt. Lønnslederen kan være pålagt å bruke manuell beregning hvis det er et systemproblem eller å dobbeltsjekke hva systemet har funnet ut.
Record Keeping
Fair Labor Standards Act krever at arbeidsgivere opprettholder lønnsregister for sine ansatte. Lønnslederen må ha gode organisatoriske ferdigheter slik at et strukturert lønnsregistreringsmiljø opprettholdes. Lønnklassiker forstår at kopi av lønnsregistre og lønnslister for ansatte skal holdes i et sikret område. Hun vet også at datafiler som inneholder ansattes lønnsdata, skal ordnes riktig på harddisken på et konfidensielt sted.
Trening
Noen arbeidsgivere krever at deres lønnsleder ikke har bare et videregående diplom med nødvendig opplæring og erfaring; andre kan være villige til å tilby opplæring. Hvis en lønnsleder gir tilfredsstillende service til arbeidsgiveren, kan hun bli fremmet til andre lønnsstillinger som en lønnsspesialist.
Personlige egenskaper
En god lønnsleder vet at det å ha en overflod av lønnskunnskap ikke vil holde henne ansatt for lenge hvis hun ikke har de personlige egenskapene som kreves for stillingen. Lønn kontorist må være pålitelig, konfidensiell, ærlig, tilnærming, responsiv, hjelpsom og kommunikativ. Hun må være sympatisk med arbeidstakernes lønnsomhet, og hun må forbli nivåhodet hvis de blir irate over lønnsproblemer.
