Å uttrykke deg selv via e-post er nyttig og mange ganger nødvendig. Men det er viktig å kjenne publikum du svarer til. Les videre for å lære hvordan du bruker e-etikette på arbeidsplassen.
Prøv å gjøre deg kjent med standard business-brev sammensetning. Bruk grunnleggende forretningsreutasjoner, for eksempel ordet "kjære", i motsetning til å bruke ordet "Hei." Bruk personens fornavn hvis du er kjent med ham og hans avdeling. Hvis du ikke er kjent med personen, bruker du fullt navn eller etternavn. Prøv å lagre hilsen "Hei" for folk du kjenner på en vennlig måte.
$config[code] not foundLag en forretningsmessig tone i kroppen din. Etter en kort introduksjon fyller du på e-postens kropp med tydelig gjennomtenkte setninger. Dette vil hjelpe mottakeren til å forstå nøyaktig hvilke tiltak som må tas når man jobber med et prosjekt, eller hvilke spørsmål som skal besvares.
Bruk stavekontroll og tegnsettingfunksjoner til hele e-posten din. Stavekontroll og tegnsetting er avgjørende for riktig e-etikette på arbeidsplassen. Det verste du kan gjøre er å sende en epost fylt med feilstavinger og feil tegnsetting til dine overordnede.
Bli kjent med vilkårene og bruken av Cc: og Bcc: "Cc:" betyr "carbon copy" og "Bcc:" betyr "blind carbon copy." Når du vil at en tredjepart skal se e-posten din, er du Cc: dem. Dette gjør at mottakeren av e-posten vet at en annen part har blitt inkludert i visning av denne e-posten. Bcc: gir deg muligheten til å tillate tredjepart å se denne e-posten uten mottakerens kunnskaper.
Tips
Proofles e-posten din etter at du har brukt stavekontroll og tegnsetting. En dateline på e-posten din kan lagres for formelle brev. Husk å bruke en ordbok og ordbok når det er nødvendig!
Advarsel
Husk at feilstavede ord gjør at du ser uvitende ut. Hold deg unna forfalskninger og nedsettende uttalelser på arbeidsplassen! Unngå fet skrift, kursiv og bokstaver av ord. Disse kan misforstås som betegnende temperament. Ikke send e-postmeldinger i ikke-standardfonter og farger. Husk at du kan bli reprimand for å sende uprofesjonell fremover! Ikke send andre kollegaer og avdelinger med e-post som er ment for dine eksklusive visningsformål. Med andre ord, ikke inkluder andre i dine forretningsforhold. Hold deg unna slangen.
