Tilbakekalle, oppheve eller tilbakekalle et tilbud - uansett, du sier det, det er ikke gode nyheter. Tilbakekalling av et jobbtilbud betyr at du må la en jobbkandidat vite at tilbudet du opprinnelig laget er siden blitt trukket tilbake. Når det gjelder de vanskeligste menneskelige ressursansvar, går dette sannsynligvis nært for å avslutte en ansatt. Hvis kandidaten var entusiastisk og takknemlig for jobbtilbudet, vil det bli enda tøffere å formidle de dårlige nyhetene. Nøkkelen er å være på forhånd, profesjonell og empatisk.
$config[code] not foundGjennomgå årsakene til at du må tilbakekalle jobberbjudelsen og samle inn informasjon som underbygger den. Hvis du for eksempel oppdaget at kandidaten ikke klarte å passere bakgrunnskontrollen eller narkotikaundersøkelsen, får du tilgang til resultatene for å sikre at du har riktig identitet, for eksempel hennes nøyaktige fødselsdato og personnummer. Dobbeltkjekke bakgrunnsresultater, samt stoffskjermen for mulig feilinformasjon.
Bestem om tilbudet om avslag var basert på bedriftsøkonomi. I så fall beregne avdelingen din lønns- og ytelsesinformasjon. Bestem om det er en måte å fremdeles bringe personen om bord, selv om du må tilbakekalle det opprinnelige tilbudet og vilkårene. Hvis du absolutt trenger noen i den rollen, kan du leke med scenarier som en fleksibel arbeidsordning eller deltids timer. På samme måte, hvis du må tilbakekalle jobbtilbudet fordi firmaet ditt ikke har godkjenning for å påta seg en annen heltidsansatt akkurat nå, utarbeide alternativer som for eksempel en forsinket startdato.
Kontakt kandidaten og spør om han har noen minutter å diskutere tilbudet. Ikke forlatt denne typen nyheter i en talemelding eller e-post. Å gi kandidaten nyheten personlig, er å foretrekke hvis du opphever et tilbud til en intern kandidat. For en ekstern kandidat, er det imidlertid å gjøre dette via telefon akseptabelt fordi det sparer kandidatens reisetid, så vel som ydmykelsen for å bli gitt så dårlige nyheter i møte fra ansikt til ansikt.
Gi uttrykk for din skuffelse og angre på at selskapet ikke kan ære sitt tilbud på dette tidspunktet. Hvis jobben vil være tilgjengelig i fremtiden, gi henne beskjed når du skal lete etter innlegget. Kompliment kandidaten med hennes kvalifikasjoner og forsikre henne om at beslutningen om å tilbakekalle tilbudet ikke var basert på om hun var egnet for jobben, men ikke gå overbord. Vær direkte og grei, men empatisk.
Fortell kandidaten om at du og andre i organisasjonen ser frem til å bygge et samarbeidsforhold, men at timingen er feil, basert på selskapets økonomiske status eller forretningsbehov. Foreslå alternativer som deltidsarbeid, dersom slike planer passer inn i selskapets budsjett og strategi. Ikke spør kandidaten om et øyeblikkelig svar på de alternative valgene. Gi ham en dag eller to bestemme seg.
Unnskyld til kandidaten for tiden hun brukte og intervjuet for jobben. Fortell henne det var en glede å bli kjent med henne. Be henne om å overvåke jobben din for fremtidige stillinger og ønsker henne godt i hennes fremtidige arbeid.
Tips
Hvis du ikke kan tilby kandidaten jobben, men har stor tillit til sine ferdigheter, tilbyr han kontakt med folk i ditt faglige nettverk som kan være på utkikk etter kandidater med sitt ferdighetssett.
Advarsel
Hvis du tilbakekaller jobbtilbudet basert på resultatene av en bakgrunnskontroll, må du gi kandidaten en "ugyldig handling". Dette lar ham adressere omstridte opplysninger med firmaet som ga informasjonen, for eksempel kredittbyråer, politimyndigheter og kreditorer.
Hvis tilbudet kom i form av en skriftlig ansettelsesavtale, kontakt din advokat og se gjennom avtalen om tilbakekallingsprosedyrer eller prosessen for å si opp avtalen. Du vil unngå et søksmål fra kandidaten.
