Å krysse et element eller en oppgave fra en oppgaveliste kan være ren ecstasy for noen bedriftseiere. Men å opprette og administrere oppgavelister kan forbruke mye tid, og å finne måter å organisere din daglige oppgaveliste på, kan hjelpe deg med å bli mer ferdig. Followup.cc er en ny tjeneste som er ideell for småbedriftseiere.
Followup.cc er et enkelt og raskt program som lar deg lage en påminnelse ved å kopiere oppfølgings tjenesten i TO, CC eller BCC delen av en e-post. Det tar litt å tenke på å forstå strukturen, men etterpå er det et øyeblikk å bruke.
For eksempel, hvis du nettopp har planlagt et møte i tre timer fra nå, vil du sende en e-post til: email protected Du kan bekrefte dette møtet med en kollega; Hvis ja, kan du sette email protected i CC-feltet eller BCC eller til og med TO-feltet. Tjenesten forklarer at mange mennesker setter pris på muligheten til å vise sin kollega eller kunde at en avtalepåminnelse er blitt satt. Oppfølging har enkel å lære formatering rundt tiden: mi = minutter, h = timer, d = dager, w = uker, mo = måneder, y = år. Det er noen andre tips du kan finne på FAQ-siden.
To ekstra deler til tjenesten som jeg virkelig likte:
- Snooze Links. Du vet den praktiske knappen på alarmen som lar deg sove i bare 10 minutter? Followup.cc har en "klikk til snooze" -kobling som lar deg arkivere påminnelsesmeldingen og angi den for å minne deg om 30 minutter eller mer. Praktisk.
- Jeg likte også hvordan påminnelser trekker den relevante samtalen til toppen av innboksen din. En ulemper er det bare fungerer med Gmail, Hotmail og andre samtalebaserte e-postsystemer, ikke med tradisjonelle applikasjoner som Microsoft Outlook eller Mozilla Thunderbird. Kanskje i fremtiden.
- Funksjonen jeg elsket mest var "bookmarklet" som du kan dra til nettleserens bokmerker du har angitt. Med dette verktøyet, hvis du er på et nettsted og klikker på Følg bokmerkeknappen, åpnes det et vindu som spør deg når du vil bli påminnet og søkeord eller koder du vil huske. Du kan da sende deg nettsiden (med hyperkobling) som du vil lese senere, med søkeord for å spørre minnet, på en planlagt og mer praktisk tidspunkt. Flott måte å opprettholde fokus på.
Hvis du gjør en feil ved å sette en avtale, kan du gå til den webbaserte kalenderen og endre den der. Enda bedre, hvis du og en kunde endrer avtalen, og du kopierer Followup.cc i CC eller BCC-linjen igjen, vil den oppdatere den eksisterende avtalen via e-post. Den gratis kontoen kommer med 30 påminnelser om måneden; Etter det starter Followup.cc på $ 5 / month. Samlet sett er det en flott tjeneste å sjekke ut for å forbedre din daglige oppgaveliste.
Lær mer om Followup.cc.
