Ved å skrive et notatforslag kan ansatte kommunisere anbefalinger i et kort, lettlest dokument. Det endelige brikken skal overtale publikum til å handle på dine ideer. Notatet skal være konsistent og en til to sider i lengden. Det er fire deler til et notatforslag, inkludert topptekst, nåværende problem, løsning og oppfordring til handling.
Opprett et overskrift øverst på notatet ditt. Dette skal formateres på venstre side og inkludere hvem notatet er til, hvem notatet er fra, datoen og emnet.
$config[code] not foundLag et avsnitt som diskuterer problemet. Dette bør markere hvorfor den nåværende strategien eller prosessen ikke virker. For eksempel fungerer selskapets kleskode ikke fordi språket er uklart og forlater for mye åpent for tolkning.
Lag et avsnitt som foreslår løsningen. Dette avsnittet bør inneholde konsistent språk om hvordan du løser problemet. For eksempel kan du diskutere å sette sammen et panel av ledere og ansatte for å revidere kleskodepolitikken, noe som resulterer i en mer detaljert politikk om hva som passer for arbeid.
Lag en oppfordring til handling. Det siste avsnittet i notatforslaget ditt bør fortelle leseren hva neste steg er. For eksempel kan du si ved godkjenning av forslaget, vil du møte med ledere for å sette sammen et dress code panel.
Henvisning vedlegg i den endelige linjen i notatet ditt. Eksempler på vedlegg kan inkludere studier eller grafer som støtter din foreslåtte ide, for eksempel "Vedlegg: Employee Focus Group Study."
Tips
Bruk bullet poeng for å gjøre behandlingen enklere. Kuler er enklere for ledere og ledere å lese på et øyeblikk, og gjøre notatet ditt mer konsistent.
Advarsel
Ikke glem å be om hjelp fra en korrekturleser. Be en kollega å bevise ditt forslag et par ganger før du sender det inn. Dette vil forhindre pinlig grammatikk eller stavefeil.
