Administrative arbeidstakerstyper var kjent for å ansette over 4,8 millioner arbeidere i 2008, ifølge Bureau of Labor Statistics. Medarbeiderne i denne arbeidslinjen driver og støtter daglige kontoroppgaver under ulike nivåer av tilsyn og tar ofte ansvaret og oppgavene som tidligere ble fullført av ledende ansatte. Administrasjonstjenester stiller krav til et bredt spekter av ferdigheter og kunnskaper, slik at mange arbeidstakere kan begynne på opplæringsstillinger og få fremskritt muligheter, blant annet styring og ledelse.
$config[code] not foundPrimære oppgaver
Personer som er engasjert i administrative stillinger er ansvarlige for å lage, rette eller svare på telefonsamtaler; administrere og gjennomgå ulike kontorfiler og -registre; håndtering av korrespondanse, inkludert skriving og distribusjon av post (både manuelt og e-post); og administrere og bruke kontormaskiner som kopimaskiner, fakser og skannere sammen med datamaskiner for å utføre dataoppføringsoppgaver. Andre oppgaver er å arrangere møter, avtaler og reiseplaner, håndtering av små penger, opprettelse av presentasjon og rapporter og koordinering av arbeidsflyt. Spesifikke arbeidsoppgaver er imidlertid avhengig av individets erfaring og betegnelse på arbeidsplassen.
Ferdigheter og utdanningskrav
Administrative kontorstillinger og stillinger krever at folk i dette feltet har gode numeriske, mellommenneskelige og skriftlige kommunikasjonsevner. Omfattende kunnskap om relevant tekstbehandling og annen dataprogramvare som regneark, desktop publishing og prosjektledelse er også nødvendig. Videregående akademikere med grunnleggende kontorteknikker er passende for oppnådde stillinger, mens en høyskole grad er nødvendig for å hjelpe toppledelse fagfolk som administrerende direktører og administrerende direktører.
Formell opplæring i datamaskiner kan være nødvendig for noen administrative klientstillinger. Andre talenter som organisatoriske og problemløsende evner sammen med kunnskapen om nye kontorteknologier kvalifiserer normalt en person til å jobbe i en administrativ klientrolle.
Lønn og arbeidstype
Det er behov for administrative stillinger i ulike skoler, sykehus, offentlige etater og til og med bedrifts-, medisinske eller juridiske kontorer, hvor de kan jobbe som deltids- eller heltidsansatte. Lønn for enkeltpersoner i administrative kontorstillinger varierer fra $ 35.000 til $ 65.000 i året og avhenger av hvilken type administrativ kontorlig stilling og års erfaring. Enkelte administrative stillinger er administrative assistenter, assistentkonsulenter, personalassistenter og juridiske sekretærer.
Betydning
Organisasjoner stole på talenter av administrative fagfolk for å håndtere papirarbeid, kunder / kunder og planlegging. Mange administrative kontorarbeidere fungerer som assistenter til høyere klassifiserte fagfolk og følger opp med kommende møter og reisearrangementer. Folk som jobber på dette feltet er mer enn sannsynlig en av de første fagfolkene en klient vil møte når de besøker et selskap, og kan anerkjennes i roller som resepsjonister og sekretærer.
Sysselsetting Outlook
Ifølge presidiet for arbeid og statistikk forventes administrative kontorstillinger å vokse raskere enn den gjennomsnittlige posisjonen. Sysselsetting muligheter vil være større for fagfolk som har omfattende kunnskap i dataprogrammering, da mange bedrifter blir papirløse organisasjoner. Administrative stillinger i medisinske og juridiske fag vil fortsatt være i større etterspørsel enn generelle stillinger på grunn av fagets spesielle karakter.
