Administrativ assistent er en jobbtittel som ofte brukes til å beskrive en person som er ansvarlig for en rekke plikter. Mye mer enn en sekretær, kan en administrativ assistent starte dagen med å lage fotokopier og avslutte den med en oversjøisk flytur. Men noen oppgaver er felles for alle administrative assistenter.
Sekretær
Noen av de primære oppgavene til en administrativ assistent innebærer å ta vare på de daglige oppgavene som gjør at en bedrift fungerer. Dette kan inkludere telefonsvarere, hilsen klienter, arrangere møter, lage fotokopier, sende ut fakser, postbrev og generelt holde kontoret i gang.
$config[code] not foundOrganisasjon
Avhengig av de spesifikke behovene til et kontor eller en leder, kan en administrativ assistent bli bedt om å håndtere en rekke organisasjonsoppgaver. På den profesjonelle siden kan dette inneholde oppgaver som å opprettholde et arkiveringssystem, administrere en persons eller gruppes tidsplan og sikre at profesjonelle lisenser eller abonnement holdes oppdatert. På den personlige siden kan ledere spørre en administrativ assistent for å huske kundenes fødselsdager eller bestille restaurant eller reisereservasjoner.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingProsjektledelse
En administrativ assistents oppgaver slutter ikke ved lobbydørene. Noen kalles også for å hjelpe til med å håndtere andre forretningsoppgaver, for eksempel å sette dagsordenene til styremøter eller overvåke et prosjekt fra start til slutt. Noen administrative assistenter overvåker selv avdelinger.
Andre oppgaver
Administrative assistenter er også ansvarlige for en rekke oppgaver som ikke passer inn i forutbestemte kategorier. På en dag kan de bli bedt om å ordne catering for et middagsfest. Neste dag kan de følge en konsernsjef på forretningsreise en halv verden unna.
