En rotete arbeidsstasjon kan føre til disorganisering, savnet frister og forsinkede prosjekter. Et ubemerket arbeidsområde kan også gjøre et kontor ser rotete og slurvet, noe som ikke er det inntrykket de fleste bedrifter ønsker å formidle. Hvis en ansatt har et konsekvent rotete arbeidsområde, er det tid for en samtale om å holde plassen ryddig. For å få de beste resultatene, drøft diskusjonen fra et organisasjons- og produktivitetssynspunkt.
$config[code] not foundTa en nyttig tilnærming
En rotete ansatt har kanskje ikke den beste organisasjons- eller tidsstyringsevnen, noe som kan påvirke produktiviteten. Nærme henne fra et praktisk og hjelpsomt synspunkt under en privat samtale. Uten å tildele skyld eller fordømmelse, fortell henne at du er interessert i å hjelpe henne med å bli organisert. Du kan si noe sånt, "Jeg merker at du har mye papirarbeid som piller opp på skrivebordet ditt. Jeg er sikker på at det er vanskelig å holde fokus - kan jeg hjelpe deg å sette sammen et arkivsystem eller rydde opp lagringsplass i forsyningsrommet? "
Gi organisatoriske verktøy
Noen ansatte virker rotete fordi de ikke har organisatoriske verktøy for å sette arbeidsplassen i orden. Gi både den rotete ansatt og andre medarbeiderne med dokumentskuffer, arkivskap, oppslagstavler, lagringsstativer og andre organisasjonsbehov. Hvis medarbeiderne har en regelmessig overlasting av materialer som skal håndteres, sentraliserer kontorrekvisita og delte lagringsområder for å frigjøre og rydde opp bås og kontorer.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingUtsted et bedriftsdirektiv
Hvis du er ubehagelig å kjenne ut en ansatt for hennes utilstrekkelige arbeidsplassenhet, opprett en bedriftspolicy for å skissere vedlikeholdsproblemer. Fortell ansatte at de alle er pålagt å opprettholde ryddige, rene arbeidsflater; Kast bort søppel regelmessig, fjern mat og drikkevarer ved slutten av arbeidsdagen; og bruk arkivskap for oppbevaring av papirarbeid. Overvei å gjennomføre et resirkuleringsprogram samtidig å avhende avfall på en forsvarlig måte.
Vær flittig, men fleksibel
Gjenkjenne at selv den ryddigste medarbeiderne vil av og til ha et rotete skrivebord når det er i en stram deadline eller jobber med et stort prosjekt. Hvis vedvarende untidiness fortsetter eller når unhealthy nivåer - hvor søppel eller næringsmidler involvert - utstedes en formell påtalelse til den fornærmende ansatt. Del dine bekymringer om organisasjon, produktivitet og potensialet for tapt arbeid. Hvis din medarbeider simpelthen er overveldet, engasjere henne i en samtale om arbeidsbelastning og evne til å utføre sitt ansvarsoppdrag generelt.
