Et faglig miljø på arbeidsplassen bidrar til å fremme et produkts produktivitet, effektivitet og omdømme. Selv om noen selskaper har flyttet mot mer avslappede, uformelle kontorskulturer, prøver mange selskaper, spesielt de som er svært klientbaserte, fortsatt å opprettholde en veletablert kode for både personlig og profesjonell dekor. Å lage en luft av profesjonalitet starter ofte fra toppen ned, med ledere som har ansvaret for både å sette et godt eksempel og sette konkrete retningslinjer for atferd.
$config[code] not foundAngi klare forventninger
Ikke gjør dine ansatte gjetning om hva som forventes eller tillates på arbeidsplassen. Din bedrift bør ha en håndbok som klart angir reglene for ting som bruddstider, personlige samtaler på arbeidsplassen, kontorforhold og kontorskonflikter. Denne håndboken fungerer som en veiledning for ansatte og en referanse for ledere når en ansatt går ut av køen. Håndboken skal også gi informasjon om konsekvensene for å bryte selskapspolitikken. Disse konsekvensene kan inkludere formelle oppskrivninger, suspensjon uten lønn eller avfyring, avhengig av alvorlighetsgraden av lovbrudd. Konsekvensene kan også øke med antall regler som en ansatt bryter. Disse konsekvensene bør imidlertid aldri være en overraskelse, og de bør defineres så tydelig og eksplisitt som mulig i selskapsveiledningen eller håndboken. Denne håndboken skal gis til alle nye ansatte på sin første dag, og eventuelle endringer i håndboken skal gis eller sendes via e-post til alle eksisterende ansatte.
Sett en kleskode
Profesjonell kjole og utseende kan øke medarbeidernes følelse av profesjonalitet i sitt arbeid, samt tillit til seg selv og deres kolleger. Uansett hva som faktisk er tillatt, bør håndboken inneholde en offisiell, skriftlig kleskode. Typisk kontorreklame inkluderer ofte kjole slacks og knapp-down skjorter for menn, og kjole bukser, bluser og passende kjoler og kjoler til kvinner. Mange bedrifter forbyder jeans, T-skjorter og åpne sko eller joggesko, selv om enkelte kontorer tillater disse elementene på uformelle fredager. Sørg for at kleskoden din beskriver hva som passer til kontoret og gir en veiledning for konsekvenser eller straffer for å klargjøre uegnet. Igjen, dette tjener som en referanse bør du angrer en ansatt.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingGi et faglig miljø
Profesjonelt utseende omfatter ikke bare de ansatte. Kontoret selv bør være et profesjonelt miljø, inkludert møbler, rengjørings- og vedlikeholdstjenester, og maskiner og utstyr. Et miljø som er rent, estetisk tiltalende og teknisk oppdatert, vil tillate ansatte å fokusere på sitt arbeid i stedet for kontormiljøene. Det vil også oppfordre ansatte til å opprettholde renslighet og organisering av egne arbeidsplasser, og vil gi deg mer av et ben å stå på hvis du trenger å påtale en ansatt for staten på sitt skrivebord, kontor eller kabinett. Du kan ha en vanskelig tid å fortelle en ansatt han trenger å organisere sitt skrivebord hvis kontoret er i en konstant tilstand av forstyrrelse og forfall.
Gi formell tilbakemelding
Hvis du forventer at dine ansatte skal fungere som profesjonelle, må du behandle dem som fagfolk. Å la medarbeiderne vite at du overvåker, forstår og verdsetter deres bidrag til selskapet oppfordrer både profesjonalitet og moral. Hold formelle månedlige eller kvartalsvise sesjoner med ansatte for å diskutere sine prosjekter, styrker, svakheter og fremgang. Disse gjennomgangssesjonene bør imidlertid ikke være stedet for regelmessig tilbakemelding og kommentarer om daglige oppgaver og utfall. Gi dine ansatte hyppige notater, meninger og avklaringer, slik at det som er sagt i den formelle granskingsøkten, ikke kommer som en overraskelse. Gjennomgangssessioner kan også være et medium for å be ansatte om å korrigere upassende arbeidsplassadferd, selv om adressering av disse atferdene så snart som mulig ofte er best.
