Skrive en ansatt for insubordination krever å holde tre mål i tankene. For det første må du detaljere den ukjente oppførselen, som Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning definerer som forsettlig nektelse til å adlyde en sjefs legitime ordre, eller respektløs oppførsel mot overordnede. Sett deretter opp retningslinjene som arbeideren din brøt gjennom hans insubordinering. Til slutt oppgir du hva medarbeider må gjøre annerledes hvis han forventer å fortsette å jobbe for deg, og de mulige straffer for ikke å rette opp sin oppførsel.
$config[code] not foundVurder konteksten
Analyser situasjonen før du skriver brevet. Hvis problemet for eksempel er misbrukende språk, må du vise at det ikke var en vanlig arbeidsrelatert samtale - og du provoserte ikke medarbeideren, ifølge BizFilings nettstedets mai 2012-artikkel, "Behandle ansattes insubordinering kreves å ha en Politikk på plass. " Vurder også hvor godt medarbeideren forstod ditt direktiv, hvordan hans handlinger påvirket virksomheten og de grunnleggende årsakene til atferdene hans - siden arbeidsretten beskytter arbeidstakere mot å utføre ulovlige eller uetiske aktiviteter. Vurder også hans rekord. En verbal advarsel vil vanligvis være tilstrekkelig til å håndtere atypisk oppførsel.
Dokumentere oppførselen
Legg merke til tid, sted og måte på en ansattes insubordinering og trinnene du har tatt for å adressere det. Selv om det er kjedelig å registrere mindre hendelser sammen med de store, er riktig dokumentasjon avgjørende for å forsvare seg mot en rettslig påstand, sier Colleen Giallorenzo, en spesialist for menneskelige ressurser som skriver for Insperity-nettstedet. Detaljering av "hvem, hva, når, hvor og hvorfor" av hver hendelse legger også grunnlaget for å forklare hvorfor du ser arbeidstakerens oppførsel som insubordinere.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingForklar feilen
Beskriv den ufrivillige handlingen objektivt. Unngå inflammatoriske termer som "holdning" som kan bli presentert i retten som eksempler på en vilkårlig styringsstil, sier Paul Falcone i Paramount Pictures i sin essay, "Insubordinate Behavior: Deal With It Before It Destroys Employee Morale." Si noe som helst, "Bob, du engasjert deg i ufrivillig oppførsel ved å heve stemmen din etter at jeg ba om File X innen utgangen av dag. En slik oppførsel bryter med selskapets adferd og prestasjonsstandarder." Deretter citerer det relevante språket som gjelder for situasjonen.
Skissere konsekvensene
Fullfør varselet ditt ved å oppsummere hvordan medarbeider skal handle, og hva du kan forvente hvis han ikke gjør de nødvendige endringene. I Bobs tilfelle, for eksempel, vil du fortelle ham at han ikke kan heve stemmen sin lenger og trenger å diskutere fremtidige tidsfristproblemer privat. Avslut med å si at manglende overholdelse av disse reglene innebærer ytterligere sanksjoner, herunder avskedigelse. Som Falcone sier, vil du ikke at medarbeider misforstår dine forventninger til å håndtere fremtidige tvister.
Andre hensyn
Les brevet ditt før du gjennomgår det med den ansatte. Pass på at din foreslåtte disiplinære tilnærming passer til lovbrudd. Hvis du er fornøyd, utarbeide kopier for personellfilen og avdelingen for menneskelige ressurser, om nødvendig. Klemme på mindre lovbrudd kan være moralsk kontors moral, men du vil ikke ha noen tvil om hva akseptabel oppførsel betyr. Vurder å legge til et politisk språk som definerer nektelse til å adlyde en ordre - eller mangel på respekt for en veileder - som insubordinere oppførsel som vil utsette arbeidstaker for progressiv disiplin.
