Ansatte som forlater organisasjonen din, kan sette virksomheten i fare.
Det er hvis de er som 35 prosent av de ansatte som sier at det er vanlig å ta med selskapsinformasjon når de forlater et selskap.
Denne oppsiktsvekkende åpenbaringen kommer fra en ny studie (PDF) av tech giant Dell (NASDAQ: DVMT). Forskningen har også gitt flere andre interessante innsikter.
Risikoen for å ikke beskytte konfidensiell informasjon
Bedriftsdata ved høy risiko
Studien fant 72 prosent av ansatte er villige til å dele sensitive, konfidensielle eller regulerte bedriftsinformasjon under visse omstendigheter. De mest omtalte omstendighetene styres til å gjøre det av ledelsen (43 prosent) og deler med en person som er autorisert til å motta den (37 prosent).
$config[code] not foundMen i de fleste av disse omstendighetene er medarbeideren selvstendig avgjørelse om å dele informasjon. Derfor blir ansatte ofte byttet til cyberkriminelle som utgjør troverdige partnere.
Data viser mer enn en av tre ansatte (36 prosent) vil ofte åpne e-post fra ukjente sendere på jobb. Dette gjør dem svært utsatt for phishing-angrep som tillater cyberkriminelle å få tilgang til uautoriserte filer.
Usikre brukerpraksis Utsette data til cyberkriminelle
Det er forstyrrende å se hvor ofte ansatte engasjerer seg i usikre rutiner som øker phishing-risikoene.
Femti prosent av ansatte, for eksempel, innrømmer å engasjere seg i usikre oppføringer gjennom hele arbeidsdagen. Disse oppføringene inkluderer bruk av personlige e-postkontoer for arbeid (49 prosent), kobling til offentlig WiFi for å få tilgang til konfidensiell informasjon (46 prosent) og å miste en utstedt enhet (17 prosent).
Gjør du nok til å beskytte dataene dine?
Tidligere ansatte som bryter med konfidensielle data fra tidligere arbeidsgivere, er ikke en sjelden trend. Nylig var Uber og Facebook i begge nyhetene etter at de ble saksøkt på grunn av at tidligere ledere stjal handelshemmeligheter.
Det er spesielt viktig for småbedriftseierens side at du tar nødvendige skritt for å styrke bedriftens data. Det første og fremste skrittet er å ha de riktige retningslinjene på plass. Deretter må du spre bevissthet om disse retningslinjene ved å utdanne dine ansatte.
En veldefinert datasikkerhetspolicy kan hjelpe deg å unngå problemer senere.
For undersøkelsen gjennomførte Dimensional Research en online-undersøkelse (bestilt av Dell Data Security) på 2.608 fagfolk på tvers av åtte land.
Fortrolig fotografi via Shutterstock
1
