I det moderne kontoret er det ikke uvanlig å se en e-post som sjekker e-post, snakker i telefon og direktemeldinger med en klient, alle samtidig. Denne typen multitasking kan tillate arbeidere å bli mer ferdige i løpet av dagen, men det kan også forårsake distraksjon hvis de ikke brukes riktig. Lære å multitask på den riktige måten betyr å se på dine prioriteringer og fokusere oppmerksomheten på de prosjektene som er mest kritiske for suksessen din og for selskapet du jobber for.
$config[code] not foundSkriv ut en liste over dine rutinemessige daglige oppgaver - de tingene du må gjøre hver dag, uansett hva som er annet på tallerkenen din. Lagre listen til et regneark eller tekstbehandlingsdokument, og hold det åpent på skrivebordet ditt.
Sjekk av hvert element på din daglige liste når du fullfører dem. Tilbakestill listen for neste dag når alle dine daglige oppgaver er ferdige.
Hold epostprogrammet ditt åpent hele tiden. Mange e-postprogrammer kan ikke sende deg nye e-postvarsler når programmet er stengt. Hvis du beholder e-postprogrammet ditt, kan du gå glipp av en viktig melding fra en veileder eller kollega.
Åpne hvert program når en oppgave kommer opp, så hold det programmet åpent til oppgaven er fullført. Hvis du må skrive flere bokstaver eller lage flere regneark i løpet av dagen, vil du kanskje la tekstbehandleren og regnearkprogrammet åpne hele tiden.
Spør sjefen din hvis selskapet bruker en direktemeldingsservice som Microsoft Office Communicator. Få programmet installert på datamaskinen din og bruk det til å spørre og svare på spørsmål mens du gjør ditt andre arbeid.
Bruk mute-knappen på telefonen når du er på en konferansesamtale, men ikke nødvendig å snakke eller tilby innspill. Ta notater på møtet mens du går, mens du også sjekker e-post og direktemeldinger.
