Skrive et notat til sjefen din kan være en utfordrende oppgave. Dette er en mulighet for deg å skrive til sjefen din om et bestemt emne som du føler trenger å bli adressert. Det kan være funnene dine for en rapport som han har bedt deg om å fullføre. Det kan også være et problem du har sett på kontoret som du føler må løses eller adresseres. Å skrive et organisert notat kan hjelpe sjefen din til å fordøye denne informasjonen raskt.
$config[code] not foundStart med en overskrift. Overskriften skal ha datoen memo er skrevet, sammen med en kort setning som beskriver hva det handler om. På denne måten vet sjefen din når dette problemet ble oppdaget og hva problemet er før du leser resten av notatet. Ta med sjefsnavnet ditt på dokumentet hvis det blir feilplassert, og ta med deg også, så han vet hvem som skrev det. Ikke antar fordi du sendte en kopi av det til sjefen din at han vil huske hvem som sendte den til ham.
Oppsummer hva du skriver om i første ledd i to til tre setninger. Tid kan være verdifull på kontoret. Ikke ta med dine meninger i dette sammendraget, bare oppgi fakta om problemet.
Gi de viktigste punktene i problemet i den andre delen av notatet ditt. Dette kan gjøres som en punktliste eller en oversikt. Ikke gå forbi den første siden med dine hovedpoeng, kategoriser dem hvis du føler at det vil gjøre det lettere for sjefen din å forstå hvordan nøkkelpunktene er knyttet til hverandre.
Ta med bakgrunnsinformasjon om problemet for sjefen din. La sjefen din vite hvor du fikk denne informasjonen fra. På dette tidspunktet hvis sjefen din har bestemt at spørsmålet du har tatt opp i notatet, er viktig, kan han adressere det direkte til deg eller fortsette å lese for mer informasjon.
Ta med dine ideer om hvordan du løser problemet du har reist. Ikke anta at sjefen din vil kunne løse problemet med deg personlig. Hun kan ha den muligheten, men hvis hun ikke kan ønske å ha innspill i notatet for henne å lese mens problemet er friskt i hennes sinn. Gi relevant nummer eller informasjon som støtter ideen om en løsning.
Be sjefen din om å følge opp med deg angående notatet du har sendt. Be om at sjefen din enten skriver tilbake til deg, ringer deg eller oppretter et møte med deg for å diskutere informasjonen i notatet. Dette vil la sjefen din vite hva du føler er den beste kommunikasjonsmetoden for å håndtere problemet du har tatt opp i notatet.
Tips
Hvis sjefen din er på samme kontor som du er, skriv ut en kopi av notatet til henne. Du kan også e-poste det, men ved å skrive ut kopien sparer det henne et skritt hvis hun ønsker å lese det utenfor kontoret eller vekk fra skrivebordet.
Advarsel
Det er en god ide å unngå at personlige følelser eller følelser blir reflektert i notatet ditt. Unngå å gjøre personlige angrep mot andre eller deres ideer i notatet ditt, og husk at dokumentet ditt kunne bli vurdert av andre enn sjefen din.
