Hvis det er en ting vi aldri kan få nok av, er det på tide. I vår ungdom synes tiden å bevege seg sakte, med hvert år følelsen som en hel æra. Og når vi blir eldre, føler vi oss som om det øker eksponentielt og uten selvbeherskelse.
Hver og en av oss har akkurat 168 timer i uken til vår disposisjon. Trekke de 56 timene vi hadde (forhåpentligvis) til å sove, og det gir oss 112 timer. Hvordan vi bruker den tiden og hva vi gjør eller ikke klarer med det, er helt opp til oss.
$config[code] not foundSå hvordan kan vi få mest mulig ut av vårt 112-timers budsjett? Hvordan kan vi håndtere denne endelige ressursen for å oppnå høyeste avkastning? Å tilby noen ideer, her er noen tidshåndteringstips fra tech industry geeks.
Priit Kallas, grunnlegger og strateg ved DreamGrow, velger nøye hva han fokuserer på med sin begrensede tid:
"Jeg bruker en 1-2-3 metode. Jeg planlegger en veldig viktig ting i min dag, to andre større oppgaver og 3 eller 4 mindre oppgaver. Den viktigste oppgaven får to 40-minutters spor, to større oppgaver får 40 minutter hver, og de tre eller fire mindre oppgavene deler to 40-minutters spor. Nøkkelen er å planlegge 1 time for hvert 40-minutters tidsluke. Bruk de resterende 20 minuttene for oppgaveveksling, aktiviteter med lav prioritet og avslappende. "
Kallas utmerker også verdien av single-tasking. Multitasking kan ha blitt normen de siste årene, men ikke uten betydelige kostnader i produktiviteten. Det er anslått at flere oppdragsgivere opplever en 40 prosent nedgang i produktiviteten, tar 50 prosent lenger for å utføre oppgaver, og gjør opptil 50 prosent flere feil.
Daria Shualy, markedsfører hos daPulse, understreker viktigheten av å styre tiden, ikke dine oppgaver:
- "Bestem først på fristen, og skriv deretter opp oppgavene som passer inn i den tidsrammen. Ikke omvendt, som gjør en liste over alle oppgavene, så prøv å vurdere hvor lang tid det tar. Tenk på det, hvis du bare har to gratis timer, er det ganske enkelt å vurdere hva som passer inn i det tidsluke.
- Bryt den ned i mindre tidsenheter, ikke mindre oppgaver. Her er et eksempel: Sett tidsfristen i to måneder unna, bry deg ned i uker, og finn ut hva som passer inn i hver uke. Hvordan gjør dette en stor forskjell? Det er faktisk lettere å vurdere hva du kan gjøre om en uke, enn hvor lenge en bestemt oppgave vil ta over en periode.
- Sett meningsfulle inspeksjonspunkter for å se om du skal møte fristen. Hver uke er et slikt punkt. Fordi hvis du ikke skal fullføre det du planlagde for en uke, er det en klar indikasjon på at du ikke skal gjøre den langsiktige fristen.
- Ikke trykk tidsfristen. Bare ikke. Slik administrerer du tid i stedet for å administrere deg. Se nedenfor hva du skal gjøre i stedet.
- Fokuser, presser hardere, prioritere for å møte fristen. Den eneste måten å alltid møte tidsfrister er å aldri presse dem. Hold fokus, la alt som ikke hjelper deg med å nå tidsfristen. "
Det er fire ting som skiller seg ut med disse ekspertene:
- Hver av dem setter prioriteringer. De ser på hva de må gjøre og bestemmer hva den viktigste delen av et prosjekt er. For mange ganger mislykkes det i å prioritere våre oppgaver rett og slett, bare hopper inn og prøver å takle det som skjer for å komme sammen først. Neste gang, i stedet for å takle prosjektet umiddelbart, sett deg ned og tenk på den mest effektive måten å bestå oppgaven og kartlegge den.
- Når både Kallas og Shualy har bestemt seg for sine prioriteringer på en gitt dag, er de ubarmhjertige når det gjelder fastsatte frister, så vel som å gi seg en viss tid til å oppnå oppgaven. Shualy går selv så langt som å ikke tillate noe for å få henne til å presse tilbake en frist. Det er litt seriøs besluttsomhet.
- Shualy understreker behovet for å bryte ned større klumper av tid i mindre stykker og bruke dem som poeng for å inspisere fremdriften hun gjør for å se om hun er på sporet og hvilke justeringer hun kanskje må gjøre. Dette er et annet område hvor vi noen ganger savner båten. Vi kan bli så opptatt av oppgaven at vi ikke klarer å gå tilbake og vurdere hvor mye fremgang vi gjør, og hvis det er nødvendig med justeringer.
- Kallas inkluderer tid i sin tidsplan for oppgaveveksling, lav prioritet og avslappende. Uansett hvor organisert eller effektiv vi kan være, har våre sinn tid til å bytte fra en oppgave til en annen. Vi trenger også tid til å slappe av og ta pusten, spesielt når vi er involvert i en høy stress-oppgave. Innstilling av noen få minutter til å gjøre nettopp det, spredt i produktivitetsperioder, kan gjøre en stor forskjell i å holde oss mentalt skarpe for oppgavene nedover veien.
Hver av oss kan bare ha 112 timer i uken til vår disposisjon. For de som bruker det effektivt, vil de 112 timene imidlertid være en ressurs som vil betale utestående utbytte.
Opptatt Driver Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
