Du kan elske å få godkjennelsesbrev om dine egne ferdigheter og prestasjoner, men når du har blitt bedt om å skrive en, kan du føle deg veldig tvil om hva du skal ta med. De beste bokstavene er gjennomtenkte, detaljspesifikke, og uten grammatikk, stavemåte eller tegnsetting feil. Gjør din forskning om emnet og hensikten med anbefalingsbrevet, og gi deg god tid til å fullføre den.
$config[code] not foundLegg merke til overskriften
Et påtegningsbrev skal tydelig angi hvem det er fra, tittelen på organisasjonen din og datoen. Ta med e-post, telefonnummer og gateadresse. Denne informasjonen gir deg øyeblikkelig troverdighet til brevet og forteller mottakeren hvordan du enkelt kan kontakte deg med spørsmål om godkjenningen.
Åpne med nødvendige detaljer
I brevet første avsnitt beskriver du hvor lenge du har kjent personen og i hvilken kapasitet. Gi eksempler på fremragende service denne personen har gitt under din retning, og beskriv omstendigheter der han utførte seg utover hva andre har gjort. Kanskje den personen du godkjenner bidro til å forsegle en viktig avtale, skapt bedre organisasjon i din bedrift eller eksemplifiserte lederegenskaper i et område hvor ingen andre gikk opp. Dette er alle handlinger som kan hjelpe personen til å sikre hva det er han går etter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBeskriv Prestasjoner og Talenter
Forskning nøyaktig hvorfor motivet ditt vil ha dette anbefalingsbrevet og litt om hvem som vil lese det. Etter at du har tatt med positive egenskaper hos personen - for eksempel profesjonalitet, for eksempel deres evne til å ta risiko, en entreprenørånd og eksepsjonelle talenter, for eksempel - knytter disse tingene tilbake til personen som leser brevet. Oppgi hvordan disse positive attributter vil være en fordel for leserens organisasjon.
Lukk med tillit
Avslutt brevet og si at du anbefaler denne personen uansett hvor situasjonen er for hånden. Fortell leseren du er tilgjengelig for å svare på flere spørsmål - enten nå eller i fremtiden. La kommunikasjonslinjene være åpne slik at du kan utdype noen del av brevet som krever ytterligere forklaring. I tillegg finner du ut hvordan mottakeren ønsker brevet. Hvis e-post er OK, skriv du bare navnet ditt på bunnen med en profesjonell lukking som "Vennlig hilsen". Når du sender brev, skriver du ut det og gir signaturen din i svart blekk over navnet ditt. Gi en kopi til personen du godkjenner.
