Mange forretningsmøter er avgjørende for kommunikasjon og ledelse, ifølge en artikkel om "Business Balls." Folk frykter imidlertid møter som de oppfatter å være ineffektive, uorganiserte og tidsspill. Før du sender ut neste møteinvitasjon, bruk en møte sjekkliste for å forberede den. Denne typen verktøy bidrar til å strømline målets mål og identifisere nødvendige deltakere og handlinger.
$config[code] not foundPre-Meeting sjekkliste
Mest vellykkede møteplanleggere forhåndsplanlegger alle møteaktiviteter og elementer før du sender ut invitasjoner. Pre-møter aktiviteter inkluderer å velge en beleilig dag og tid for å møte, bestille møtestedet (for eksempel et konferanserom, hallen eller privatrestauranten) og bestemme hvem som skal være på møtet. Mange møter går av sporet ved å ikke ha viktige beslutningstakere ved bordet eller ved å ha for mange påståtte deltakere som kaster alle av hovedemnet. Andre viktige elementer for sjekklisten før møtet er møtelagenda, med tidsperioder for hver del eller emne for møtet; alle presentasjonsverktøy, inkludert bærbare tilkoblinger, konferansesamtalelinjer og utdelinger; og lunsj eller forfriskninger. De fleste møteplanleggere utpeker også en møtenotattaker på dette tidspunktet.
Møt sjekkliste
Når møtet starter, bruker de mest effektive møtelederne en sjekkliste for å sikre at ingen agenter blir savnet eller glemt. Sjekkliste-elementer inkluderer å ringe til møtende deltagere, gjennomgå det siste møtes notater og klart definere dagens møte dagsorden. De fleste møteagendene inkluderer definisjon av et problem, brainstorming av løsninger, stemme på løsninger og løsning av problemet. Mange møteledere inkluderer elementer som "sørg for å be om og motta meninger fra alle deltakere", spesielt når de har andre vokale, oppfylte deltakere. Husk å diskutere de neste trinnene før møtet avsluttes.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingPost-møte sjekkliste elementer
Det er vanligvis flere tiltak for å ta etter et møte, og en møte sjekkliste kan bidra til å sikre at ingenting glemmes eller overses. Noen av sjekklisteelementene etter møtet kan omfatte å skrive inn møtenotatene, distribuere notatene og følge opp på neste trinn. Noen neste trinns elementer kan inkludere å forske på emner grundigere, møte med flere aksjonærer eller sette en dato for et oppfølgingsmøte. Andre eksempler på disse typer elementer er å skape en arbeidsgruppe, få møte deltakernes tilbakemelding og kommunisere eventuelle store beslutninger til resten av selskapet.
