Et sekretariats oppgaver innebærer at flere enkeltpersoner utfører daglige administrative oppgaver for en organisasjon. Regjeringen, utdannings- og andre store institusjoner benytter en sekretariatsavdeling. Pliktene omfatter håndtering av menneskelige ressurser og personellproblemer. Avhengig av organisasjonen håndterer sekretariatet selskapets økonomi, er ansvarlig for kontordesign og styrer bedriftsdatabasen.
$config[code] not foundMenneskelige ressurser
Et av sekretariatets oppgaver involverer håndtering av menneskelige ressurser i en organisasjon. Noen sekretariatsansatte håndterer rekruttering av personell. Andre vedlikeholder personellfiler for nåværende ansatte og sørg for at all informasjon er gjeldende. Sekretariatspersonalet behandler også interne søknader for jobbsøkningsforespørsler eller spesiell oppgaveplassering. Medarbeiderne legger inn all personellinformasjon i en organisasjonsdatabase, som må holdes aktuell til enhver tid. Tilleggsoppgaver inkluderer omarbeiding av ansatte som returnerer fra spesielle oppdrag.
Gjennomføring
Oppgaver i et sekretariat omfatter gjennomføring av retningslinjer som avgitt av en organisasjons styrende organ. Sekretariatet har ingen beslutningsbeføyelser. Sekretariatspersonalet håndterer problemer etter at de har blitt presentert til og anerkjent av ledelsen. I 2004 begynte U.N.-sekretariatspersonalet å omorganisere kontorer i organisasjonen i miljømessige bærekraftig materiale først etter å ha mottatt et offisielt mandat. Sekretariatsansatte oppdaterer datahåndtering og finansieringsteknikker som diktert av organisatoriske behov.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingMedia / PR
Behandling av medieforespørsler er en annen plikt til et sekretariat. Medarbeider informerer medieavdelinger om arbeid utført av organisasjonen og kommende arrangementer. Sekretariatet organiserer konferanser og identifiserer potensielle finansieringskilder. Sekretariatspersonalet håndterer spørsmål og bekymringer fra organisasjonskunder, investorer eller medarbeidere. Personalet oversetter også materialer som leveres til, eller distribueres av, deres organisasjon. Sekretariatet håndterer nyhetsbrev for organisasjonsansatte og allmennheten. Ledelsen følger nøye med og kontrollerer all informasjon utgitt av sekretariatspersonalet.
Trendsporing
Oppgaver i et sekretariat inkluderer trendsporing. Sekretariatsansatte samler inn data som dokumenterer økonomiske og / eller teknologiske trender og problemer. Medarbeiderne utfører regelmessig forskning. Noen ganger bistår ekstra midlertidig stab med trendinnsamlingsprosessen. Informasjonen hjelper styrende organisasjonspartier i å utvikle nye programmer eller oppdatere gamle. Sekretariatspersonalet dokumenterer også om organisasjonspraksis er produktiv ved å overvåke datahåndtering og skatteoppkjøpsteknikker. Resultatene presenteres årlig for ledelsen.
