Samarbeid er en tøff dynamisk å fremme. Du må være nøye oppmerksom på alle elementene i effektiv samarbeid, og justere tilnærmingen din etter behov for å imøtekomme personlighetene til gruppemedlemmene. Men med tankefull planlegging og organisering, så vel som den rette typen motivasjon, kan du gjøre et lag mer effektivt.
Kommunikasjon
Hvert lagmedlem må vite hva lagkameratene gjør, spesielt hvis prosjektet er komplekst. Åpne kommunikasjonslinjer - blant jevnaldrende og med veileder - tillater hele teamet å reagere raskt på uforutsette hendelser. For eksempel, anta en personlig nødsituasjon forårsaker at et lagmedlem går glipp av en kommende frist. Raskt kommunikasjon blant de andre medlemmene gjør det mulig for dem å raskt plukke opp slakk.
$config[code] not foundEffektive mellommenneskelige forhold
Selv enkle prosjekter krever effektive mellommenneskelige forhold. For eksempel må en lagleder være en effektiv leder, som tilbyr veiledning og oppmuntring til underpresterende lagmedlemmer og holder faner på alles fremgang. Lagmedlemmene må også samarbeide godt, ikke konkurrere om kreditt, men heller fokusere på hvordan de skal hjelpe, eller i det minste ikke hindre sine lagkamerater. Også gruppemedlemmene må opprettholde funksjonelle relasjoner med teamlederen, for eksempel ved å være åpen for kritikk og følge retninger godt.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTask Delegation
Hvis en lagleder ikke delegerer oppgaver godt, kan laget ikke kapitalisere på den primære fordelen av samarbeid: differensierte ferdigheter. Evner og erfaring varierer mellom lagmedlemmer, så prosjektoppgavene bør baseres på hvem som best kan utføre hver oppgave. Den samlede effekten av smart oppgavedelegasjon er effektivitet. Hvis alle gjør det han er best i, fungerer teamet på sitt høyest mulige nivå.
mål
Et annet viktig element i effektiv teamadministrasjon er å sette klare og rimelige kort- og langsiktige mål. For eksempel kan en gruppeleder bryte hovedmålet for et prosjekt inn i en kronologisk rekke trinn. Da kan hun gruppere trinnene inn i ulike stadier, tildele en frist for slutten av hvert stadium. Teamet kan da være overbevist om at jevn fremgang mot sitt kortsiktige mål betyr at langsiktig mål er nærmere også.
Motivasjon
Motivasjon kommer i mange varianter. Ikke å bli yelled på av sjefen din, for eksempel, er en form for motivasjon - men ikke en veldig effektiv en. Den beste typen motivasjon øker trivsel og en følelse av personlig prestasjon. For eksempel kan motivasjon av et lag innebære å tilby individuelle lagmedlemmer belønninger for godt utført arbeid, samt å tilby gruppepremier for å slå tidsfrister. De individuelle belønningene motiverer ved å sørge for at arbeidsledige teammedlemmer får tilstrekkelig kreditt, og gruppemeddelelser motiverer ved å sikre at ingen føler seg utelatt.
