WorkPoint er programvare for forretningsløsning for små bedrifter. Det er et ambisiøst og omfattende tilbud som inkluderer bokføring, fakturering, kontakthåndtering, lagerstyring, en offentlig markedsføringsprofil og mer.
Som en nettbasert programvareoppløsning laster du ikke inn programvare på maskinen din. det er alt på internett.
Den største fordelen med mange av dagens programvare-som-en-tjenesteprogrammer er at de er klare til bruk akkurat nå. De fleste av dem krever svært lite tilpasning og har ofte maler som er spesifikke for bedriften din. Faktisk er selv registreringsskjemaet enklere og raskere å fullføre enn standard programvare.
$config[code] not foundWorkPoint er ikke noe unntak: De krever bare et firmanavn, brukernavn, passord og e-post for å komme i gang. Oh, de spør også, "hvordan har du hørt om oss?"
dashbord
Når du er registrert, blir du umiddelbart tatt til et dashbord, et kontrollpanel av alt du kan gjøre i denne fakturering og online bokføring. Dashbordet pakker elegant inn i mye informasjon. I stedet for å prøve å kramme mer inn, gir den en intuitiv tekstkobling, for eksempel: Se alle fakturaer i boksen Hvem er forsinket. Det jeg virkelig liker om dashbordet, er at det har et tilpassbart grensesnitt. Jeg kan dra og slippe noen av elementene til et annet område som det passer meg.
Dette bildet nedenfor er det opprinnelige instrumentbrettet. Alle hovedkomponentene er over den øverste navstangen i blått. Den siste som jeg kuttet av, er Profil (det er ikke et viktig element for å få bokføring gjort, men nyttig for sosiale nettverk og trafikkbygging - mer om dette senere).
På mindre enn 10 sekunder konfigurerte jeg et nytt dashbordarrangement. Alle boksene på siden er flyttbare. Du tar toppen av boksen og drar og slipper den til der du vil ha den. Legg merke til hvordan boksene er forskjellige i det følgende bildet. Jeg har sirklet i rød de tre endringene jeg laget. Bankoversikt er nå øverst til høyre. Hvem er forsinket og hvem er jeg skyldig, er nå foran og midt, som gjelder for dagen min som jeg tenker på kontantstrømmen min.
Kontaktadministrasjon
Arbeidsplass har ikke bare bokføring, men har også en kontaktadministrasjon. Dette er spesielt nyttig for å administrere kundekontakter. Du kan angi hvem de enkelte kontaktene er hos kundenes selskap; Legg til notater om samtaler eller møter du har holdt med dem; og annen viktig informasjon, slik at du ikke trenger å stole på minne eller et eget kontaktadministrasjonsprogram for å dele informasjon med andre på teamet. Men det er ikke begrenset til kunder … du kan legge til eventuelle kontakter du vil ha.
Migrere til en ny programvarepakke har vanligvis en læringskurve og dataovergangsperiode (noen ganger stakkes du manuelt inn data). Ikke så i WorkingPoint. Det vanlige lange sloget med å sette inn kontakter og klientinformasjon for fakturering er godt gjennomtenkt her. De opprettet et Import Contacts-verktøy. Du kan enkelt laste opp en vCard- eller CSV-fil. Kontakter kan også kalles Kunder, hvis du lurer på.
$config[code] not foundJeg ble ikke fast i testingen av WorkingPoint, men det var delvis fordi de har små hjelpetips på hver skjerm (som du kan slå på eller av). Hjelptipsene inneholder koblinger til mer detaljerte, lettleste forklaringer i brukerstøtten.
bokføring
WorkingPoint tilbyr dobbeltregistrering av bokføring. Regnskapsseksjonen er kategorien hvor du setter utgifter og inntektsposter. Den hadde det meste av det du måtte trenge for et nytt selskap allerede forhåndslastet, men du kunne tilpasse dem eller legge til nye ganske enkelt. Dette er bare en delmengde av de 40 som standard.
For de som regner gjennom Paypal, har WorkPoint en flott sammenbrudd på bloggen sin om hvordan du håndterer PayPal-transaksjoner, slik at inntekten blir skilt fra Paypal-avgiftene. Faktisk har bloggen sin en rekke jordnære, taktiske ideer for å administrere virksomheten din.
Du kan administrere og spore utgifter, kontanter og fordringer fra systemet på dashbordet ditt i form av nyttige diagrammer og tabeller. Systemet håndterer også økonomistyring.
Lagerstyring
Systemet tilbyr også en modul for å administrere beholdningen din, slik at du vet hva du har for hånden, når du skal bestille, og så videre.
firma profil
Jeg nevnte profilfanen ovenfor. Dette er et veldig smart trekk som jeg ikke har sett mange online regnskapspakker tilbud. Din regnskaps- og kontaktinformasjon og annen konfidensiell informasjon er selvfølgelig holdt privat. Men de tilbyr en egen offentlig profilside som lar meg knytte meg til min Twitter prage, bloggen min, til og med en Yelp-profil. Og hvis du ikke har et nettsted for virksomheten din, kan du bruke din offentlige profil side som en rask erstatning til du kan få et nettsted oppe, eller bare å opprette en annen side på nettet som gir synlighet til bedriften din. Så, disse gutta får det det er verdifullt å bygge et nettverk innenfor deres nye tjeneste.
Jeg hadde bare en utfordring med tjenesten, og det var, etter flere tester, syntes det bare å løpe litt tregt. Det kunne ha vært bredbåndsforbindelsen min, men det gjorde det i ulike tidsperioder. Ikke en dealbreaker, på noen måte. Jeg må gå tregere når jeg gjør min bokføring og fakturering arbeid, uansett Et annet lite poeng var jeg kunne ikke gå tilbake til bedriftens hjemmeside uten å logge ut. Begge disse er svært små poeng, for å være sikker.
Hvem WorkingPoint er best for
Hvis jeg bare startet en ny bedrift, ville jeg tenke veldig seriøst på denne løsningen. Den har nesten alt du trenger for å administrere bedriftens økonomi i et brukervennlig grensesnitt, i tillegg til de ekstra fordelene med kontaktadministrasjon og en markedsføringsprofil som du vanligvis ikke finner i gratis regnskaps- eller bokføringspakker. Den første brukeren er gratis, for alltid, noe som gjør det vanskelig å passere og i det minste prøve det ut. Ekstra brukere kan legges til for en beskjeden månedlig avgift som begynner på $ 10 per måned.
Selskapets nettsted nevner spesielt at det er rett for "frilansere, konsulenter og tjenesteleverandører av alle typer." Bare for amerikanske bedrifter.
Lær mer om WorkingPoint.
25 kommentarer ▼
