Skoler mottar ofte finansiering fra regjeringen og engasjerer seg i en rekke transaksjoner i løpet av et enkelt regnskapsår. Fra et forretningsmessig synspunkt må en skole sørge for at disse pengene fordeles på riktig måte, og at hver transaksjon er nødvendig i henhold til utdanningsinstitusjonens mål og mål. Det er en revisors ansvar å spore skolens økonomiske praksis og historie.
$config[code] not foundfakturaer
Hvis en skole fungerer som den skal, bør administratorer (for eksempel skolebestyreren) beholde fakturaer som angir utgiftene til skolen. Skolesentralen undersøker alle disse fakturaene og sørger for at de er nøyaktige, da fakturabeløpet skal samsvare med tallene angitt i skolens regnskapsbok. Revisor sammenligner også fakturaene til kontraktene knyttet til fakturaene, hvis det er aktuelt, for å sikre at skolen ikke overbetalt og ikke ble utrodd.
lønn
En stor utgift til skolene er kompensasjonen og ytelsene til ansatte. Skolesentralen sjekker lønnsregistrene for avvik i beløp for lønn, ansatt, forsikring, sykefravær og ferie. Skolerevisoren må også se på skolens skatteopplysninger for ansatte, siden skatteforskriften påvirker nettbeløpet av lønn en ansatt mottar fra skolen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingRegnskap gjennomgang
Skole revisorer ser på alle transaksjoner i skolens regnskap, inkludert penger som kommer inn gjennom donasjoner eller lokale, statlige eller føderale programmer. I hovedsak behandler de disse postene som en kontrollbok og sørger for at postene er balansert. I løpet av denne prosessen kan de teste metodene som regnskapsføreren eller kasserer har brukt gjennom hele regnskapsåret. Når de gjør dette, vurderer de balansen for å finne områder der distriktet kan spare penger.
rapporter
Etter at skolens revisor har gjennomgått og balansert skolens regnskap, utarbeider han formelle rapporter både for skolestyret og for staten. Han presenterer disse rapportene på forespørsel og gir anbefalinger om hvordan man kan forbedre skolens økonomiske status eller strømlinjeforme skolens regnskapsmetoder.
Råd
Gjennom regnskapsåret kan skolens revisor tjene distriktet som finansrådgiver. Hun kan svare på spørsmål som skoleleder eller kasserer har eller gir ressurser slik at distriktet kan opprettholde nøyaktige økonomiske poster. Det er viktig at revisor ikke er advokat; Hvis skolen har juridiske spørsmål angående skolens økonomi, som revisor ikke har umiddelbar svar på, kan revisor derfor henvise skolen til en advokat som spesialiserer seg på finanslov.
