Hvis du er som meg, forbereder du mange PowerPoint-presentasjoner. Jeg har skapt lyspresentasjoner i nesten 20 år. På den tiden har jeg lært noen ting om hvordan du gjør presentasjonssider nyttig og stimulerende.
Jeg vil ikke si at lysbildene mine er kunstverk - jeg vet at de ikke er det. Og for det første tiåret av forretningskarrieren var de ganske kjedelige. De var nesten all tekst! Men i løpet av årene har jeg lært noen ting om hvordan man holder dem funksjonelle, enkle, men visuelt stimulerende. Her er noen ting jeg har lært:
$config[code] not foundBruk et bilde minst hvert annet lysbilde - Ingenting er kjedeligere enn en lysbildespresentasjon bestående av et uholdbart hav av tekst! Bilder "åpne opp" lysbildene dine og tegne betrakteren. Bilder stimulerer vår høyre hjerne (intuitiv / kreativ side) mens ord stimulerer venstre hjerne (analytisk side). Dermed gir du lysbildene dine mer sanselig appell ved å inkludere et bilde (eller diagram) på hvert lysbilde - eller i det minste på hvert annet lysbilde.
Hold bakgrunnsbilde dempet - Jeg foretrekker ren bakgrunn på lysbildene mine fordi de er enklere å lese - enten hvit eller annen lysfarge. Som et spørsmål om personlig preferanse, foretrekker noen mennesker et bakgrunnsbilde på lysbildene, med tekst overlappet på toppen. Men en bakgrunn som er for distraherende, vil konkurrere om oppmerksomhet med teksten over toppen. Da blir lysbildet ganske enkelt irriterende. For eksempel, tenk å prøve å lese tekst overfor toppen av følgende bilde:
Jeg har bevisst igjen i Veer vannmerke slik at du kan se nøyaktig hvor vanskelig lesing av tekst kan være over toppen av et detaljert bilde. Med all detalj og kontrast - ordet er vanskelig å se på, er det ikke? Tenk deg å prøve å lese bullet point etter punktpunktet på toppen av en bakgrunn som det.
Kontrast det med å starte med et dempet bilde, kanskje en virvel eller tekstur uten mye kontrast. Deretter gjør bildet gjennomsiktig slik at det konkurrerer enda mindre med teksten. Følgende er et eksempel på et dempet teksturbilde du kan bruke til en bakgrunn, det ville ikke være nesten så distraherende å lese tekst over, som nøtter og bolter bildet ovenfor:
Bruk et bilde for å balansere en blokk med tekst ved siden av den - En enkel måte å legge til bilder på er å sette inn et relevant bilde enten til venstre eller høyre side av en kort blokk med punktpunkter. Den generelle størrelsen på teksten skal balanseres av bildet. Denne teknikken er lett for forretningsfolk å gjøre, fordi det ikke krever avanserte ferdigheter med grafikk, men det legger til visuell interesse raskt til lysbilder. Det fungerer veldig bra med lagerfotografier. Awesome presentasjoner har et enkelt eksempel på et bilde som brukes til å balansere en blokk med tekst.
Fet, ryddig bilder er best - Et presentasjonsbilde vises vanligvis på avstand og raskt. Derfor er det ikke stedet for "travle" bilder eller bilder med fin detaljering. Hold bildene dine enkle og gjenkjennelige med et blikk.
Bruk relevante bilder - Nå skal dette være åpenbart: Hvis du bruker et fotografi eller et vektorgrafikk, vil du ønske at det skal være relevant for hva lysbildet handler om. Imidlertid ser jeg ofte bilder på lysbilder som synes å ha lite forhold til emnet. Når du velger bilder, ser du etter et lager bildeside som har god søkeordssøk, og lar deg forfine søket på mange måter. I dag er det egentlig ingen unnskyldning for å ikke finne et bilde av høy kvalitet som er relevant for lysbildet.
Bruk et enkelt bilde og få / ingen ord for påvirkning - Hvis du virkelig vil kjøre hjem poenget ditt, kan du prøve å bruke et enkelt bilde som tar opp hele lysbildet, med få eller ingen ord. Med andre ord, formidle du poenget ditt visuelt, i stedet for å bruke tekst og kuler. Dette kan gjøre et poeng kraftig. Det er spesielt kraftig når et slikt lysbilde blandes inn med andre lysbilder som har kulepunkter på dem - det er en fin pause. For et bilde som skal dekke hele lysbildet, gå for et medium eller stort bilde, og sørg for at det er et horisontalt bilde (ikke et vertikalt bilde).
Selvfølgelig lærte jeg ikke alt dette på egen hånd. Her er tips om presentasjoner fra to andre ressurser, som du kanskje finner hjelpsom, som jeg har lært av:
Regelen 10/20/30 - Guy Kawasaki sier at PowerPoint-presentasjoner skal ha 10 lysbilder, vare i 20 minutter og være i 30-punkts skrifttype. Hans tips er ment for gründere som søker investeringer fra venturekapitalister. Og mens jeg har mange PowerPoint-presentasjoner som er mer enn 10 lysbilder og varer lenger enn 20 minutter, finner jeg hans enkle regel lett å huske og en god generell veiledning. Hvis du tolker sin regel til å bety (1), må du holde antall lysbilder begrenset. (2) tillate 2 minutter å snakke per lysbilde; og (3) holde fonten stor - du vil gjøre publikum en tjeneste.
1-Minute Billboard Test - Vivek Singh of Alt om presentasjoner har en interessant test, hvor han ber deg om å tenke på lysbildene som å være som billboards. Han har en selvtest på sin side, hvor han ber deg om å forestille deg at du ser på et billboard mens du kjører, og du har nøyaktig 4 sekunder for bildet å gi inntrykk - hva skiller seg ut etter 4 sekunder? Mens det ikke er noe riktig eller feil svar, ved å ta sin selvtest forstår du betydningen av å dekluterer lysbildene dine. Så, når du velger og presenterer bilder og tekst på et lysbilde, hold det enkelt. "Opptatt" lysbilder trenger ikke å gjelde.
16 kommentarer ▼
