Executive Administrative Assistant Jobboppgaver og ansvar

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Executive administrative assistenter støtter yrkesfaglige fagpersoner som konsernsjef, finansdirektører, visepresidenter og styremedlemmer. Sammen med grunnleggende klientoppgaver som planleggingsmøter og reisearrangementer, kan en utøvende administrativ assistent også utføre forskning, utarbeide regnskap og analysere rapporter. En administrerende administrativ assistent skal kunne tenke strategisk og tilby løsninger i stedet for å bare utføre forespørsler.

$config[code] not found

plikter

Den administrerende administrativ assistenten gir grunnleggende kontorstøtte, for eksempel å svare på og ringe telefonsamtaler, hilsen besøkende, åpning og distribusjon av korrespondanse, planleggingsmøter, arkivering og bestilling av kontorrekvisita. Tjenestene på høyere nivå inkluderer bokføring, skriving og distribusjon av notater og skape markedsføringsmaterialer som presentasjoner.

Den administrative administrasjonsassistenten kan også bli bedt om å fullføre oppgaver på linje med lavere ledelse. Disse oppgavene inkluderer lesing, analyse og skriving av rapporter, gjennomføring av markedsundersøkelser, innkjøp eller leasing av kontorutstyr og styring av forsyninger. Han kan også være ansvarlig for opplæring og veiledning av lavere nivåtjenestepersonell.

ferdigheter

Multitasking og tidsstyring er nøkkelferdigheter for en administrerende administrativ assistent, da hun kan bli bedt om å utføre flere oppgaver i samme tidsramme. En utøvende administrativ assistent skal ha kontoropplevelse og kunnskap om administrative prosedyrer som human resource management og koordinering av ressurser. Andre ferdigheter inkluderer kundeservice, effektiv forståelse og kommunikasjon i lesing og skriving og problemløsing.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Teknologi

Datamaskinferdigheter er avgjørende for en administrerende administrativ assistent. Han burde være komfortabel med dataplattformen som kreves for jobben. Hvis han er dyktig på PCen, men stillingen krever arbeid på en Macintosh, bør han vurdere å trene. Han burde ha en rekke applikasjonsprogramvare kunnskaper. Søknader som brukes av administrativ administrativ assistent inkluderer regneark, presentasjon, tekstbehandling, e-post, regnskap og databaseprogramvare. Han kan også være pålagt å bruke en skanner og utføre grunnleggende vedlikehold på skrivere og kopimaskiner.

Utdanning og erfaring

Administrasjonsassistent er ikke en stilling på grunnnivå, og en viss grad av utdanning og arbeidserfaring er vanligvis nødvendig. En videregående opplæring er nødvendig, og noen høyskoler kan være å foretrekke. En tilknyttet grad kan være ønskelig. Noen arbeidsgivere kan foretrekke en bachelorgrad. Arbeidsgivere kan også foretrekke en utdanningsbakgrunn og tidligere erfaring i selskapets bransje.