Clerical jobber er en gruppe stillinger som fokuserer på å yte kontorstøtte. Klientpersonell finnes i flere innstillinger, inkludert skoler, statlige organer, advokatkontorer og Fortune 500-selskaper. Kontor eller kontorstillinger representerer et bredt spekter av ferdigheter og erfaringer som er viktige i alle faser av et forretningsmiljø, ifølge Dallas County Community College District. Mange kontorjobb krever ferdigheter i drift av et bredt utvalg av kontormaskiner, inkludert datamaskiner og programvare. I tillegg er kunnskap om stavemåte og grammatikk og grunnleggende matematiske ferdigheter viktig for de fleste typer kontorarbeid.
$config[code] not foundGeneral Office Clerks
General office clerks tar på ulike jobber for å passe til arbeidsgiverens behov, ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS). Ingen to dager er de samme. Uansett hvilken rolle, kontoristene må ha evne til å utføre alle oppgaver effektivt. Noen av deres plikter inkluderer arkivering, datainngang, kopiering av dokumenter, forbereder e-post og telefonsvar. I tillegg er BLS-rapportene kontoristene tildelt oppgaver basert på erfaring. Arbeidstakere på arbeidsplassen er henvist til områder som fyllingskuvert, mens arbeidstakere med erfaring får oppgaver som krever mer ansvar, for eksempel lønn og kalender.
Spesialiserte kontoristene
Dataregistrering, fil- og postlokaler er inneholdt i ett område av kontormiljøet. Dataregistreringsklienter legger inn informasjon i en databas. Deres nøyaktighet er målt i tastetrykk per minutt. File room clerks vedlikeholder alle elektroniske og papirfiler i rekkefølge. I noen tilfeller bruker filtjenestene en skanner til å arkivere viktige bedriftsdokumenter elektronisk. E-postlokaler er ansvarlige for å sortere post og pakker og levere dem til riktig kontorpersonell. I tillegg opererer de postromutstyr som post sortering og porto meter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingresepsjonister
Resepsjonistene hilser og direkte besøkende og ringer til deres reisemål. Siden de er det første kontaktpunktet for potensielle kunder, forventes resepsjonister å være profesjonelle og hjertelige. Resepsjonistene sorterer og leverer også post på kontoret. Tilsvarende forbereder de pakker for frakt og utarbeider brev for utgående post. De overvåker faksmaskinen og hovedkontoen for e-postkontoret. Resepsjonistene overvåker kontorets hilsenområde, så sørg for at de fremstilte lesematerialene er rettet ut og ryddig, og at stolene er rene og presentable, er også en resepsjonists jobb. Han kan også være ansvarlig for å overvåke kontormaskinen.
assistenter
Kampanjen i det kontorlige støttefeltet er mulig. Klienter med erfaring er i stand til å gå inn i stillinger som sekretær, utøvende assistent og administrativ assistent. De fleste av disse mulighetene krever et høyere nivå av ansvar og kunnskap. Executiveassistenter er ansvarlige for screening samtaler, skrive korrespondanse og planlegger reisearrangementer for ledere og bedriftsledere. Personer i disse stillingene har vanligvis en tilknyttet grad eller sertifikat fra en teknisk eller toårig høyskole. I noen tilfeller er en bachelorgrad nødvendig.
Kontorsjef
Kontorlederrollen er flerdimensjonal. Denne personen sikrer at arbeidsmiljøet flyter jevnt. Noen oppgaver inkluderer intervjuing, ansettelse og avfyring av arbeidstakere; bestilling av forsyninger; utfører regnskapsplikt og håndtering av lønn. Kontorleder etablerer arbeidsflyten på kontoret. Mens kontorsjefen er ansett som leder i selskapet, har kontorsjefer fortsatt klientoppgaver i stillingsbeskrivelsen. Oppgaver som å svare på telefoner, arkivere og skrive opp dokumenter kan være en daglig forekomst som en kontorbehandling håndterer. På en lege kontor, for eksempel, er kontorsjefen ansvarlig for å bestille medisinsk utstyr og håndtere fakturering til leverandører, pasienter og forsikringsselskaper.
