Å holde ansatte som produserer konsekvent arbeid på en tidsplan, kan være en jobb i seg selv. Faktor i alle de forskjellige oppgaver og ulike typer arbeidsprosesser, og du har en vanskelig situasjon på hendene. Planlegging er imidlertid en viktig oppgave å sikre at ansatte ikke føler seg overveldet og blindsided med arbeid og forfallsdato.
Delte oppgaver
Skriv ned de viktigste oppgavene og del dem inn i daglige, ukentlige og månedlige kategorier. Bruk en dag i uken som dagen for å gå over tidsplanen for resten av uken, samt en dag i måneden for å tildele arbeid hver måned. Gi hver ansatt en daglig oppgave sjekkliste for å sikre at de får sitt arbeid gjort, samt å ha et visuelt hjelpemiddel for å hjelpe dem å holde seg på rette spor. Gjør det samme for månedlige oppgaver. Å ha både kortsiktige og langsiktige mål hjelper medarbeiderne til å føle seg som om han bidrar og jobber mot noe større enn hans vanlige oppgaver.
$config[code] not foundBestem de viktigste oppgavene
Hold et ledermøte for å avdekke de viktigste oppgavene som må tas hånd om. Du tror kanskje at alle små detaljer er viktige, men det kan utgjøre en arbeidsbelastning som overstyrer ansatte. Bruk møtet til å avgjøre hva som er realistisk innen rekkevidde for hver ansatt, og hvilke oppgaver passer best for hver enkelt person.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFå ansattes tilbakemelding
Gi ansatte dine potensielle oppgaver. Få dem til å tilbringe en dag med de daglige oppgavene du har satt for dem. På slutten av dagen, be dem om å gi tilbakemelding om oppgavene. Bestem om oppgavene og forfallsdatoene er realistiske eller rettferdige. Etter at du har gitt dine ansatte faste daglige og månedlige oppgaver, engasjere seg med dem regelmessig for tilbakemelding for å overvåke deres oppfatning av arbeidet.
Bruk en mal
Opprett en oppgaveplan med en mal. Programmer som Microsoft Excel tillater brukere å laste ned gratis maler som kan brukes til planlegging. Grunnleggende maler er vanligvis gratis, mens mer avanserte maler kan kjøpes gjennom programvaren. Mens grunnleggende maler er begrenset i funksjon, gir avanserte maler høyere kvalitet og mer tilpasning.
